Tener los datos de origen en una sola hoja de trabajo facilita la creación de una tabla dinámica. Sin embargo, también es posible crear una tabla dinámica a partir de varias hojas de trabajo, si los datos de origen están disponibles en dos o más hojas de trabajo.
Crear tabla dinámica a partir de varias hojas de trabajo
Para crear una tabla dinámica a partir de varias hojas de trabajo, consideremos el caso de los datos de ventas de dos tiendas (Tienda # 1 y Tienda # 2) ubicadas en dos hojas de trabajo separadas.
La tarea es usar estas dos hojas de trabajo separadas como datos de origen para la tabla dinámica que vamos a crear en este ejemplo.
1. Abra el archivo de Excel que contiene los datos de origen en varias hojas de trabajo.
2. Cree una nueva hoja de trabajo y asígnele el nombre de Pivot. Aquí es donde vamos a crear una tabla dinámica utilizando datos de origen de varias hojas de trabajo.
3. Haga clic en cualquier celda en blanco en la nueva Hoja de trabajo> presione y mantenga presionadas las teclas ALT + D y presione la tecla P dos veces para iniciar el Asistente de tabla dinámica.
4. En PivotTable y PivotChart Wizard, seleccione la opción Múltiples rangos de consolidación y haga clic en el botón Siguiente
5. En la siguiente pantalla, seleccione Crearé la opción de campos de página y haga clic en Siguiente.
6. En la siguiente pantalla, haga clic en el Campo de rango> haga clic en la hoja de trabajo Almacenar # 1> seleccione Rango de datos en esta hoja de trabajo y haga clic en el botón Agregar.
Luego, haga clic nuevamente en el Campo de rango> haga clic en la hoja de trabajo Almacenar # 2> seleccione Rango de datos en esta hoja de trabajo y haga clic en el botón Agregar.
7. Luego, seleccione el primer rango de datos en la sección 'Todos los rangos' y escriba un Nombre para este Rango de datos en la sección 'Campo'.
Nota: Escriba un Nombre descriptivo para el Rango de datos, para facilitarle la identificación del Rango de datos en la tabla dinámica.
Del mismo modo, seleccione el segundo rango de datos en la sección 'Todos los rangos'> escriba un Nombre para este Rango de datos en la sección 'Campo' y haga clic en el botón Siguiente.
8. En la siguiente pantalla, haga clic en Finalizar para generar una tabla dinámica utilizando datos de varias hojas de trabajo.
Una vez que se genera la tabla dinámica, el siguiente paso es modificar y formatear la tabla dinámica para adaptarla a sus requisitos de informes.
2. Modificar tabla dinámica
En la mayoría de los casos, la tabla dinámica predeterminada predeterminada generada por Excel debe modificarse y formatearse para adaptarse a los requisitos de informes.
Para modificar la tabla dinámica, haga clic en cualquier lugar dentro de la tabla dinámica e inmediatamente aparecerá la lista de campos de la tabla dinámica.
La lista de campos de la tabla dinámica le permite modificar la tabla dinámica arrastrando los elementos de la lista de campos.
Si es nuevo en las tablas dinámicas, debe jugar con la lista de campos de la tabla dinámica para ver qué sucede cuando arrastra elementos de la lista de campos.
3. Formato de tabla dinámica
Para formatear la tabla dinámica, deberá abrir las opciones de la tabla dinámica.
1. Haga clic derecho en la tabla dinámica y haga clic en Opciones de tabla dinámica en el menú desplegable.
2. En la pantalla de opciones de la tabla dinámica, verá varias pestañas y varias opciones dentro de cada pestaña para formatear la tabla dinámica.
Simplemente continúe y explore todas las opciones de formato disponibles en diferentes pestañas de la pantalla Opciones de tabla dinámica.
