La función de Formato de condicionamiento en Excel resalta valores duplicados en un rango seleccionado de datos. A continuación encontrará los pasos para encontrar duplicados en Excel utilizando el formato condicional.
Encuentra duplicados en Excel usando formato condicional
Intentar detectar manualmente valores duplicados en una hoja de cálculo de Excel que contiene una gran cantidad de datos puede ser una tarea tediosa.
En lugar de revisar y escanear los datos manualmente, simplemente puede seleccionar el rango de datos e invocar la función de formato condicional en Microsoft Excel para resaltar datos duplicados.
Una vez que se resaltan los valores duplicados, facilita la corrección de esos valores al eliminar o modificar los valores duplicados según sea necesario.
Así que sigamos adelante y echemos un vistazo a los pasos para encontrar duplicados en Excel usando Formato condicional.
1. Encuentra duplicados en Excel
1. Abra el archivo de Excel que contiene los datos que desea verificar en busca de duplicados.
2. Con el mouse, seleccione la sección completa de datos que desea verificar para valores duplicados.
3. Después de seleccionar los datos, asegúrese de estar en la pestaña Inicio> haga clic en Formato condicional> Resaltar reglas de celdas y seleccione la opción Duplicar valores.
4. En el cuadro de diálogo Valores duplicados, seleccione el Formato condicional que desea aplicar para las celdas con valores duplicados y haga clic en Aceptar.
Después de esto, las celdas con valores duplicados se resaltarán, lo que le facilitará cambiar o eliminar las celdas que contienen datos duplicados.
2. Eliminar valores duplicados en Excel
Si solo necesita eliminar valores duplicados, puede eliminarlos todos a la vez siguiendo los pasos a continuación.
1. Haga clic en la pestaña Datos en la barra de menú superior y seleccione la opción Eliminar duplicados en la sección 'Herramientas de datos'.
2. En la siguiente pantalla, seleccione las Columnas de las que desea eliminar duplicados y haga clic en Aceptar.
Nota: Todas las columnas se preseleccionarán en el cuadro de diálogo Eliminar duplicados. Asegúrese de seleccionar solo aquellas columnas de las que desea eliminar valores duplicados.
3. Borrar formato de datos duplicados
Si encuentra que ciertos valores duplicados son válidos y necesitan permanecer en los datos, puede borrar fácilmente el formato de las celdas duplicadas.
1. Seleccione la Celda o Celdas de las que desea eliminar el Formato condicional.
2. Asegúrese de estar en la pestaña Inicio> haga clic en Formato condicional> Borrar reglas y seleccione la opción Borrar reglas de las celdas seleccionadas.
Nota: Puede seleccionar la opción 'Borrar reglas de toda la hoja para borrar el formato condicional de toda la hoja de trabajo.
Esto eliminará inmediatamente el resaltado de celdas con valores duplicados y la hoja de trabajo volverá a su formato original.
