Cómo arreglar celdas vacías y valores de error en la tabla dinámica

Cuando utiliza cálculos en una tabla dinámica de Excel, puede encontrar # DIV / 0. valores de error Sigamos adelante y echemos un vistazo a cómo corregir valores de error en la tabla dinámica.

Fijar valores de error en la tabla dinámica

¡Cuando obtiene el valor de error # DIV / 0! en una tabla dinámica de Excel, generalmente significa que está tratando de dividir un número por cero.

Tales Vales de error no se ven bien en una tabla dinámica y pueden plantear preguntas innecesarias siempre que intente presentar información importante a otros.

Afortunadamente, es posible corregir dichos valores de error en una tabla dinámica de Excel haciendo que Excel reemplace dichos valores de error por un valor o texto definido personalizado.

1. ¡Arreglo # DIV / 0! Error en la tabla dinámica

Por nuestra experiencia, # DIV / 0! los errores en la tabla dinámica se producen debido a una fórmula incorrecta o errores de cálculo en el archivo de datos de origen que utiliza la tabla dinámica.

Por lo tanto, es realmente importante asegurarse de que no haya una fórmula incorrecta o error de cálculo en el archivo de datos de origen.

Si está completamente satisfecho con las fórmulas y los cálculos en el archivo de datos de origen, puede seguir los pasos a continuación para corregir # DIV / 0. error en la tabla dinámica (si todavía está allí).

Haga clic derecho en la tabla dinámica y haga clic en Opciones de tabla dinámica en el menú desplegable.

En la pantalla de opciones de la tabla dinámica, marque la casilla junto a Para mostrar el valor de error: e ingrese NA (No aplicable) o cualquier otro texto que desee mostrar en la Tabla dinámica en lugar del Valor de error.

Haga clic en el botón Aceptar para guardar esta configuración en el libro.

¡Ahora, siempre que la tabla dinámica se encuentre con # DIV / 0! error en el archivo de datos de origen, verá NA (no aplicable) en la tabla dinámica, en lugar de ver un valor de error.

Importante: Un inconveniente de esta solución es que puede enmascarar errores futuros en el archivo de datos de origen. Por lo tanto, siempre asegúrese de que las fórmulas y los cálculos en el archivo de datos de origen sean correctos y libres de errores.

2. Arreglar celdas vacías en la tabla dinámica

Siempre que el archivo de datos de origen para una tabla dinámica contenga espacios en blanco (lo que generalmente ocurre), puede ver valores vacíos o sin valor en ciertas celdas de su tabla dinámica.

Al igual que otros errores, los valores vacíos en una tabla dinámica no se ven bien y también pueden conducir a una pérdida de tiempo debido a preguntas sobre ellos durante su presentación.

Haga clic derecho en su tabla dinámica y haga clic en Opciones de tabla dinámica en el menú desplegable.

En la pantalla de opciones de la tabla dinámica, marque la casilla junto a Para mostrar celdas vacías: e ingrese "O" o "NA" en el cuadro.

Haga clic en Aceptar para guardar esta configuración.

Ahora, todos los valores vacíos en su tabla dinámica se informarán como "0", lo que tiene más sentido que ver espacios en blanco o ningún valor en una tabla dinámica.

3. Arregle el valor "en blanco" en la tabla dinámica

En lugar de ver celdas vacías, puede ver las palabras "en blanco" que se informan en una tabla dinámica. Como se mencionó anteriormente, este error se produce debido a la presencia de celdas vacías en su archivo de datos de origen.

Puede corregir este error utilizando valores personalizados (métodos como se discutió anteriormente) u ocultar "en blanco" en la tabla dinámica siguiendo los pasos a continuación.

1. Identifique la ubicación de los valores "en blanco" en su tabla dinámica. En nuestro caso, la palabra "en blanco" aparece en la fila 8 y también en la columna C de la tabla dinámica.

2. Para ocultar los valores "en blanco" en la tabla dinámica, haga clic en la flecha hacia abajo ubicada junto a "Etiquetas de fila". En el menú desplegable, desmarca la pequeña casilla ubicada junto al espacio en blanco y haz clic en el botón Aceptar.

Esto ocultará todos los valores "en blanco" en su tabla dinámica.