En este tutorial encontrará los pasos para agregar o insertar una casilla de verificación en Excel, a fin de crear una lista de verificación interactiva, un informe de inspección o una lista de tareas pendientes.
Insertar casilla de verificación en Excel
Como ya debe haber visto en los formularios en línea, una casilla de verificación también conocida como "Casilla de verificación" es una pequeña casilla cuadrada que le permite seleccionar o anular la selección de una opción haciendo clic en ella.
Al hacer clic en la casilla de verificación, se inserta un icono de marca de verificación en la casilla de verificación, lo que indica que se ha seleccionado una opción.
En caso de que haga clic en la casilla de verificación por error, vuelva a hacer clic en la misma casilla de verificación y esto anulará la selección de la opción y la marca de verificación se eliminará de la casilla de verificación.
Cómo insertar una casilla de verificación en Excel
Si bien insertar una casilla de verificación en Excel es fácil, a muchos usuarios les cuesta encontrar la pestaña correcta o la opción de insertar una casilla de verificación en Excel.
Esto sucede porque la opción de Insertar la casilla de verificación, Radio Box y otras herramientas interactivas reside en la pestaña Desarrollador, que no está habilitada de manera predeterminada en Excel.
Por lo tanto, el primer paso sería agregar la pestaña Desarrollador al menú de cinta en Excel.
1. Agregar pestaña Desarrollador al menú de cinta en Excel
La forma más rápida de agregar la pestaña Desarrollador al menú de la cinta de opciones en Excel es hacer clic derecho en un espacio vacío en el menú de la cinta de opciones y hacer clic en la opción Personalizar la cinta de opciones ...
En la siguiente pantalla, marque la casilla junto a Desarrollador y haga clic en Aceptar.
Si esto no funciona, puede probar cualquiera de los siguientes métodos según corresponda para la versión de Microsoft Excel que está utilizando en su computadora.
- Excel 2010 y versiones posteriores: haga clic en Archivo> Opciones> Personalizar cinta de opciones> marque la opción Desarrollador y haga clic en Aceptar.
- Excel 2007 y versiones anteriores: haga clic en el botón de Microsoft Office> Opciones de Excel> Popular> Mostrar pestaña Desarrollador en la cinta de opciones.
- Excel en Mac : haga clic en la barra de herramientas Personalizar la flecha hacia abajo y elija Más comandos. En la pantalla Más comandos, haga clic en la pestaña Cinta y marque la opción Desarrollador.
2. Agregar casilla de verificación a las celdas en Excel
Una vez que la pestaña Desarrollador esté habilitada en el menú de la cinta de opciones, estará listo para insertar casillas de verificación en cualquiera de las Celdas de su libro de Excel.
Antes de agregar la casilla de verificación, asegúrese de preparar y finalizar la lista de elementos en su lista de verificación. Una vez que la lista de verificación esté lista, puede seguir los pasos para Insertar casilla de verificación en Excel.
1. Para insertar la casilla de verificación en Excel, haga clic en la pestaña Desarrollador y seleccione la opción Casilla de verificación.
2. A continuación, haga clic en la celda en la que desea insertar la casilla de verificación. Si es necesario, puede arrastrar la casilla de verificación a la posición deseada usando las flechas de cuatro puntas (Ver imagen a continuación).
3. Una vez que la casilla de verificación esté colocada correctamente en su celda, haga clic con el botón derecho en la casilla de verificación> haga clic en Editar texto y escriba el Título de la casilla de verificación.
3. Copie la casilla de verificación a otras celdas
Después de insertar la casilla de verificación en la primera celda, puede copiar y pegar la misma casilla de verificación en todas las celdas requeridas.
1. Haga clic derecho en la casilla de verificación> seleccione Copiar en el menú contextual.
2. Seleccione las celdas en las que desea insertar la casilla de verificación, haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y elija la opción Pegar en el menú contextual que aparece.
De esta manera, la misma casilla de verificación junto con su título se pegará en las celdas seleccionadas y no tiene que seguir los pasos para insertar la casilla de verificación.
4. Vincular casilla de verificación a celda en Excel
Aunque se han insertado las casillas de verificación y puede marcarlas y desmarcarlas, no podrá contar las respuestas ni utilizar las respuestas de la casilla de verificación en una fórmula de Excel.
Para poder contar o usar respuestas de casillas de verificación en una fórmula de Excel, debe vincular las casillas de verificación a sus propias celdas individuales.
1. Haga clic derecho en la primera casilla de verificación y haga clic en Control de formato.
2. En la pantalla Formato de control, haga clic en la pestaña Control> cuadro Enlace de celda> y luego haga clic en la celda que desea vincular a la casilla de verificación y haga clic en Aceptar.
3. Repita los pasos anteriores para todas las casillas restantes. Desafortunadamente, tendrá que hacer esto uno por uno.
4. Una vez que haya vinculado todas las casillas de verificación, haga clic en las casillas de verificación vinculadas y verá que aparece "Verdadero" para las casillas marcadas y "Falso" para las casillas de verificación borradas.
5. Una vez que las casillas de verificación estén vinculadas a las celdas, podrá contar las respuestas y usarlas en cualquier fórmula de Excel.
Como puede ver en la imagen de arriba, hemos contado el número de estudiantes presentes y ausentes utilizando la función COUNTIF.
