Microsoft Word le permite guardar e imprimir documentos de Word en formato PDF. A continuación encontrará los pasos para Guardar como PDF o Imprimir en PDF en Microsoft Word.
Guardar como PDF o imprimir en PDF en Microsoft Word
Con Windows 10 con soporte incorporado para PDF (formato de documento imprimible), guardar o imprimir cualquier documento de Word como archivo PDF se ha vuelto fácil.
Cuando use Imprimir en PDF en Microsoft Word, el documento PDF resultante se eliminará de todos sus Metadatos (Enlaces, Marcadores, etc.) y solo contendrá la información disponible en un documento impreso.
En comparación, cuando guarda como PDF, el documento resultante contendrá todos los metadatos asociados con el documento, lo que permitirá a las personas hacer clic en los enlaces y seguir los marcadores.
Ya sea que use Guardar como PDF o Imprimir en PDF, el documento resultante conservará sus Fuentes, Formato y Paginación en todos los dispositivos y plataformas.
Cómo imprimir a PDF en Microsoft Word
Siga los pasos a continuación para usar Imprimir a PDF en Microsoft Word
1. Abra el documento o archivo de Word que desea imprimir en PDF.
2. Una vez que esté en el documento de Word, haga clic en la pestaña Archivo ubicada en la barra de menú superior para abrir el menú Archivo.
3. En el menú desplegable, haga clic en la opción Imprimir en el panel izquierdo. En el panel derecho, asegúrese de que la impresora PDF esté disponible y ajuste la orientación, el tamaño, los márgenes, etc., según sea necesario.
Nota: Si Microsoft Print to PDF no está disponible, deberá preparar la impresora PDF mediante los pasos que se proporcionan en la siguiente sección.
4. Luego, desplácese un poco hacia arriba y haga clic en el cuadro Imprimir.
5. En la siguiente pantalla, escriba un Nombre para su archivo de impresión> elija la Ubicación donde desea guardar el archivo PDF y haga clic en el botón Guardar.
Nota: Asegúrese de seleccionar "Guardar como tipo" como .pdf antes de hacer clic en el botón Guardar.
Una vez que el archivo de impresión PDF se guarda en su computadora, podrá enviar el documento para imprimirlo o compartirlo electrónicamente con cualquier persona.
Como se mencionó anteriormente, el documento PDF producido mediante el uso de la función Imprimir a PDF en Microsoft Word no contendrá Enlaces y otros Metadatos asociados con el Documento original de Word.
Qué hacer si Microsoft Print to PDF no está disponible
Si previamente había impreso en una impresora real, es posible que la impresora PDF de Microsoft no esté disponible cuando intente imprimir en PDF en Microsoft Word.
En tal caso, tendrá que hacer que la impresora PDF de Microsoft esté disponible y lista, antes de poder imprimir en PDF.
Si "Microsoft Print to PDF" no está disponible, haga clic en la impresora disponible actual y elija Microsoft Print to PDF en el menú que aparece.
Después de esto, podrá imprimir en PDF haciendo clic en el cuadro Imprimir como se muestra en el paso 3 anterior.
Guardar como PDF en Microsoft Word
Otra forma de convertir documentos de Word a formato PDF es usar la función Guardar como PDF, como está disponible en Microsoft Word.
Como se mencionó anteriormente, el documento PDF guardado resultante contendrá casi toda la información disponible en el documento original.
1. Abra el documento o archivo de Word que desea imprimir en PDF.
2. Una vez que esté en el documento de Word, haga clic en la pestaña Archivo ubicada en la barra de menú superior para abrir el menú Archivo.
3. En el menú desplegable, haga clic en la opción Guardar como en el panel izquierdo y haga clic en Examinar en el panel derecho.
4. En la siguiente pantalla, use el nombre predeterminado o escriba un Nombre para su archivo PDF> seleccione Guardar ubicación para el archivo PDF y haga clic en el botón Guardar.
Esto guardará el documento de Microsoft Word en formato PDF que puede imprimir, publicar en línea o compartir con cualquier persona.
