Una tarea común dada en una clase de Excel y también en situaciones prácticas relacionadas con el trabajo es separar nombres y apellidos. A continuación encontrará los pasos para separar los nombres y apellidos en Excel.
Nombres y apellidos separados en Excel
La necesidad de separar nombres y apellidos en Excel surge debido a que los nombres completos de los estudiantes o empleados se ingresan en una sola columna de Excel.
Esta situación también ocurre cuando los datos de estudiantes o empleados se importan de un programa de Entrada de datos o Contabilidad en formato Microsoft Excel.
Cuando los nombres se almacenan en una sola columna de Excel, generalmente se almacenan como FirstName LastName, LastName, FirstName (coma que separa los dos) y también como FirstName Midinitial LastName.
Si bien es posible separar nombres y apellidos usando fórmulas de Excel, la forma más fácil de separar nombres y apellidos en Excel es usar 'Asistente de texto a columna' como está disponible en Microsoft Excel.
1. Separe los nombres y apellidos usando el asistente de texto a columna
Siga los pasos a continuación para separar el puño y los apellidos usando el asistente de Texto a columnas como está disponible en Microsoft Excel.
1. Abra el archivo de Excel que contiene los nombres que desea separar.
2. Seleccione la Columna completa que contiene Nombres> haga clic en la pestaña Datos en la barra de menú superior y haga clic en la opción Texto a Columnas en la sección "Herramientas de Datos".
3. En la siguiente pantalla, seleccione la opción Delimitado y haga clic en el botón Siguiente.
4. En la siguiente pantalla, seleccione el campo Espacio y haga clic en Siguiente.
5. En la siguiente pantalla, puede elegir el destino para los nombres y apellidos o ir con la selección existente y hacer clic en el botón Finalizar.
6. Una vez que haga clic en el botón Finalizar, verá inmediatamente los Nombres separados en Nombres y Apellidos.
Como puede ver en la imagen de arriba, los nombres se han separado en dos columnas diferentes.
2. Eliminar comas, separar nombres y apellidos en Excel
Si los nombres están escritos en formato Apellido, Nombre, puede seguir los pasos a continuación para eliminar la coma y separar los nombres y apellidos.
1. Abra el archivo de Excel que contiene los nombres que desea separar.
2. Seleccione la columna completa que contiene los nombres combinados> seleccione la pestaña Datos en la barra de menú superior y haga clic en la opción Texto a columnas en la sección "Herramientas de datos".
3. En la siguiente pantalla, seleccione la opción Delimitado y haga clic en el botón Siguiente.
4. En la siguiente pantalla, seleccione Espacio y Otros campos> escriba ", " (Coma) en el pequeño cuadro junto a "Otro" y haga clic en el botón Siguiente.
5. En la siguiente pantalla, puede elegir el destino para los nombres y apellidos o ir con la selección existente y hacer clic en el botón Finalizar.
6. Una vez que haga clic en el botón Finalizar, verá inmediatamente los Nombres separados en Nombres y Apellidos.
3. Separar nombres, apellidos y apellidos en Excel
Si los Nombres están en formato 'Nombre Apellido Inicial Medio', los mismos pasos que se proporcionan en los dos casos anteriores se pueden usar para separar Nombre, Segundo Nombre y Apellido.
1. Seleccione toda la columna que contiene nombres> seleccione la pestaña Datos en la barra de menú superior y haga clic en la opción Texto a columnas en la sección "Herramientas de datos".
2. En la siguiente pantalla, puede seleccionar su destino preferido para nombres, apellidos y apellidos o aceptar el destino predeterminado y hacer clic en el botón Finalizar.
3. Una vez que haga clic en Finalizar, verá inmediatamente el Nombre separado en Nombre, Segundo nombre y Apellido.
Si no se requiere la inicial del segundo nombre, puede eliminar la columna que contiene la inicial del segundo nombre.
