Es realmente fácil configurar Microsoft Outlook para usar Gmail como su dirección de correo electrónico predeterminada. A continuación encontrará los pasos para configurar y usar Gmail con Outlook.
Cómo usar Gmail con Outlook
Microsoft Outlook es compatible con POP e IMAP, lo que le permite acceder a correos electrónicos de todos los principales proveedores de servicios de correo electrónico que admiten estos protocolos de transferencia de datos.
Todo lo que se requiere para configurar y usar Gmail con Outlook es habilitar el protocolo de transferencia de datos POP o IMAP en Gmail y luego agregar su cuenta de Gmail a Microsoft Outlook.
1. Habilite IMAP en Gmail
En este caso, utilizaremos IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet) para permitir que Outlook acceda a su cuenta de Gmail.
La ventaja de IMAP es que transfiere mensajes a nivel de servidor (Google a Microsoft), lo que facilita el acceso a correos electrónicos en múltiples dispositivos.
En comparación, POP (Protocolo de oficina de correos) recupera los mensajes del servidor de correo a su computadora y esto da como resultado la duplicación de mensajes, cuando accede a ellos desde múltiples dispositivos.
1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail> haga clic en el icono de engranaje (esquina superior derecha) y haga clic en Configuración.
2. En la pantalla Configuración, haga clic en la pestaña Reenvío y correo POP / IMAP.
3. En la siguiente pantalla, seleccione la opción Habilitar IMAP y haga clic en Guardar cambios.
En caso de que reciba una gran cantidad de correos electrónicos, seleccione la opción Limitar carpeta IMAP para evitar la posibilidad de exceder la cuota de descarga en Gmail (2.5GB).
Nota: Su cuenta de Gmail se puede deshabilitar temporalmente si descarga más de 2.5 GB de mensajes.
Paso adicional si utiliza la autenticación de dos factores
Si usa la autenticación de dos factores en Gmail, debe crear una contraseña de aplicación para usar con Microsoft Outlook. Para obtener más información sobre esto, puede consultar esta página en Google.
También encontrará información sobre cómo solucionar problemas de Outlook con Gmail.
Agregar cuenta de Gmail a Outlook
Después de habilitar la opción para permitir que otros clientes de correo electrónico accedan a su cuenta de Gmail, debe agregar su cuenta de Gmail a Outlook.
1. Abra Microsoft Outlook> haga clic en Archivo> Información> Agregar cuenta.
2. En la ventana emergente, ingrese su dirección de Gmail y haga clic en Conectar.
3. Cuando se le solicite, ingrese la contraseña de su cuenta de Gmail y haga clic en Conectar.
Nota: Si creó una contraseña de aplicación para la autenticación de dos factores, ingrese su contraseña de aplicación en el paso anterior (no la contraseña de su cuenta de Gmail)
4. Si recibe un mensaje de error, vuelva a escribir su contraseña y haga clic en Reintentar. Si Outlook tarda mucho tiempo en configurar Gmail, vuelva a abrir Microsoft Outlook e intente nuevamente.
5. Haga clic en Aceptar, cuando vea que la configuración de la cuenta está completa emergente.
Hacer que Gmail sea el predeterminado en Outlook
Si el plan es usar Gmail en Microsoft Outlook la mayoría de las veces, puede designar su dirección de Gmail como la cuenta de correo electrónico predeterminada en Outlook.
Vaya a Archivo> Información> Configuración de la cuenta y configure Gmail como su dirección de correo electrónico predeterminada.
Después de esto, Outlook abrirá su cuenta de Gmail de forma predeterminada, cada vez que inicie sesión en Outlook.
