La función ÍNDICE y COINCIDIR en Excel se puede usar en combinación con los valores de búsqueda mucho más rápido que VLOOKUP. A continuación encontrará los pasos para usar la función combinada INDEX MATCH en Excel.
Función INDEX MATCH en Excel
Si bien la función BUSCARV es ampliamente utilizada, se sabe que consume muchos recursos y es lenta debido a su tendencia inherente a escanear columnas de datos de izquierda a derecha, mientras realiza una búsqueda.
En comparación, la función híbrida INDEX MATCH es más rápida y eficiente debido a su capacidad de ir a la ubicación exacta de la información, utilizando una combinación de las funciones INDEX y MATCH.
Esta precisión similar a la del GPS se logra mediante el uso de la función INDEX para identificar 'Data Array' (donde se encuentra la información para buscar) y la función MATCH para identificar la ubicación del artículo (para lo cual se requiere información).
Como puede ver en la imagen de arriba, la función ÍNDICE identifica la ubicación de la columna de precios y la función de coincidencia señala la ubicación del artículo (Chromebook).
Entonces, sigamos adelante y echemos un vistazo a los pasos para usar las funciones INDEX y MATCH en combinación para realizar una búsqueda más rápida.
1. Cómo usar la función INDEX MATCH en Excel
Para ilustrar el uso de las funciones INDEX y MATCH en combinación, intentemos encontrar el precio de MacBook a partir de datos de ventas que enumeren diferentes tipos de computadoras vendidas junto con sus precios de venta.
1. Escriba el Nombre del artículo (MacBook) cuyo precio se requiere en la Celda A13.
2. Luego, coloque el cursor en la celda B13 y comience a escribir = INDICE - Esto abrirá la sintaxis de la función de índice.
3. Seleccione E1: E10 como matriz de ÍNDICE: aquí es donde se encuentra el precio de los artículos.
4. Ahora, en lugar de apuntar al Número de fila, escriba = Coincidencia: como vamos a utilizar la Función de coincidencia para señalar la ubicación del Nombre del elemento (Chromebook) en nuestros Datos.
Nota: Señalar manualmente la ubicación del nombre del elemento (fila, columna) no es fácil en datos grandes. Por lo tanto, la función MATCH se está utilizando para señalar la ubicación exacta del nombre del elemento.
5. Seleccione, Celda A13 como lookup_value: este es el artículo para el que se requiere el precio.
6. Seleccione A1: A10 como lookup_array: este es el rango donde se encuentran los nombres de los elementos.
7. El siguiente paso es establecer el Tipo de coincidencia: seleccione 0: Coincidencia exacta.
8. Finalmente, cierre los corchetes y presione la tecla Intro en el teclado de su computadora.
Una vez que presione la tecla Intro, la función INDEX MATCH realizará una búsqueda de matriz (horizontal y verticalmente) para obtener el precio de Chromebook en la celda B13.
Como puede ver en la imagen de arriba, la función INDEX MATCH ha escaneado 2 columnas de datos para encontrar el precio de los Chromebooks.
En comparación, la función VLOOK habría escaneado 5 columnas de datos para realizar la misma tarea.
