Si bien es un indicador útil, la actualización del estado de la impresora puede resultar frustrante si no está seguro del significado de los distintos mensajes. Una de las actualizaciones de estado más comunes es la "puesta en cola", que normalmente aparece cuando la impresora parece no hacer nada en absoluto. A pesar de las apariencias, el spooling está diseñado para mejorar la velocidad de la impresora y el rendimiento general de la computadora.
Función
Un "spooler" de impresión es un servicio de software que gestiona el proceso de impresión, organizando los trabajos de impresión inminentes en una cola para su procesamiento. Si bien el mensaje de estado aparecerá en su impresora doméstica personal, la cola es mucho más importante cuando se comparte una impresora entre varias computadoras como parte de una red. El spooler hace que la red sea menos problemática, rastrea qué dispositivos de red están conectados a qué puertos y rastrea qué trabajo de impresión se envió a qué impresora de red.
Beneficios
El spooling actúa esencialmente como un programador de impresión, lo que permite una mayor eficiencia y garantiza que la impresión en red no se congestione. Una vez enviado a la cola, el documento de impresión ya no consume los recursos de la computadora, lo que le permite continuar trabajando con otros programas. Sin poner en cola, deberá esperar a que finalice la impresión antes de pasar a otras tareas. También puede optar por eliminar documentos de la cola de impresión antes de que se imprima, lo que ahorra la tinta y el papel que de otro modo se desperdiciarían en un documento no deseado.
Consideraciones
No es necesario utilizar la cola de impresión. Visitar la página de propiedades de su impresora y hacer clic en la pestaña "Avanzado" generalmente presentará una serie de opciones, incluida la capacidad de desactivar la cola de impresión. Sin embargo, tenga en cuenta que apagar el spooling puede ralentizar la impresión y prohibirle trabajar sin obstáculos. En lugar de desactivar el spooling por completo, es posible que desee considerar ajustar la configuración y personalizar su rendimiento según sus necesidades específicas.
Opciones
Puede configurar la cola para que la impresora comience a imprimir inmediatamente o para que comience a imprimir después de que la última página esté en cola. La impresión inmediata da como resultado una impresión más rápida y cede el control a usted antes, mientras espera que la última página se ponga en cola funciona mejor para la impresión de baja prioridad porque permite que los trabajos de mayor prioridad se impriman antes. Otra opción valiosa es mantener los documentos en cola una vez impresos para que pueda volver a enviarlos rápidamente para impresiones adicionales. Sin embargo, tenga en cuenta que la retención de documentos en cola consumirá espacio adicional en el disco.
