Corre el riesgo de perder todos sus archivos, fotos y datos, en caso de que su computadora se pierda, sea robada o comience a funcionar mal. Una manera fácil de prepararse para tal eventualidad es hacer una copia de seguridad de la computadora en Google Drive utilizando la herramienta de copia de seguridad y sincronización de Google.
Cómo hacer una copia de seguridad de la computadora en Google Drive
La herramienta de copia de seguridad y sincronización de Google está diseñada para extraer automáticamente datos de su PC o Mac y guardarlos en su cuenta de Google Drive.
El procedimiento para configurar el servicio de copia de seguridad y restauración de Google en PC con Windows o Mac es realmente simple y ofrece las siguientes ventajas.
1. Realiza copias de seguridad automáticas de documentos, imágenes y todo el escritorio en Google Drive. No es necesario transferir archivos manualmente a Google Drive.
2. Los datos se almacenan en el mismo orden en que se almacenan en su computadora. Cualquier cambio que realice en sus Archivos en la computadora se sincronizará inmediatamente con Google Drive.
3. Se puede acceder a los datos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Por ejemplo, podrá acceder a cualquier archivo en su computadora usando un teléfono Android o iPhone, si viaja y no lleva su computadora con usted.
4. Puede hacer una copia de seguridad de varias computadoras en Google Drive. Los datos de cada computadora se almacenan por separado en su cuenta de Google Drive.
Copia de seguridad y sincronización reemplaza Google Drive
En caso de que ya esté utilizando Google Drive, Backup and Sync eliminará la aplicación Google Drive de su computadora.
Sin embargo, no hay necesidad de preocuparse por la eliminación de sus datos. Copia de seguridad y sincronización no eliminará ninguno de sus archivos y carpetas en la carpeta de Google Drive.
Ahora que tiene una idea de las ventajas de la utilidad Copia de seguridad y sincronización de Google, veamos cómo hacer una copia de seguridad de la computadora en Google Drive usando Copia de seguridad y sincronización.
Copia de seguridad de la computadora a Google Drive con Copia de seguridad y sincronización
El primer paso es descargar la herramienta de copia de seguridad y sincronización de Google Drive, disponible para Mac y PC con Windows.
Una vez que se haya descargado "Copia de seguridad y sincronización" en su computadora, inicie la herramienta haciendo clic en ella y comenzará el proceso de configuración de su computadora para la copia de seguridad en Google Drive.
Si anteriormente instaló la aplicación Google Drive en su computadora, automáticamente iniciará sesión en Backup and Sync. De lo contrario, haga clic en el botón Comenzar.
En la siguiente pantalla, inicie sesión en su cuenta de Gmail ingresando su nombre de usuario y contraseña de Gmail. Una vez que haya iniciado sesión, verá una pantalla de información, haga clic en Lo tengo para pasar al siguiente paso.
En la siguiente pantalla, verá Escritorio, Documentos e Imágenes seleccionados automáticamente para la copia de seguridad en Google Drive. Puede dejar estos elementos marcados o desmarcar cualquier elemento que no desee sincronizar con Google Drive.
En caso de que desee agregar más carpetas, haga clic en Elegir enlace de carpeta y seleccione la carpeta que desea respaldar y sincronizar con Google Drive.
Tamaño de carga de fotos y videos: en esta sección, puede elegir cargar fotos de alta calidad o de calidad original en Google Drive.
Si elige Alta calidad, Google convertirá las fotos cargadas a 16 MP y, a su vez, le proporcionará almacenamiento gratuito ilimitado para estas fotos en Google Drive.
Si elige Calidad original, las fotos se cargarán a Google Drive en el mismo formato que la captura de su cámara, pero las cargas contarán para el límite de almacenamiento permitido de Google Drive.
Google Photos: al marcar esta opción, se cargan fotos y videos en su computadora a Google Photos, lo que le permite compartir estas fotos con otras personas.
Una vez que haya terminado de hacer las selecciones anteriores, haga clic en el botón Siguiente para pasar a la siguiente pantalla.
En la siguiente pantalla, puede desmarcar la opción Sincronizar Mi Unidad con esta computadora, si no desea que sus Archivos de Google Drive estén disponibles en su computadora (Nota: estos archivos son Archivos de Unidad y no archivos de su computadora).
En caso de que elija la opción "Sincronizar mi unidad con esta computadora", la utilidad Copia de seguridad y sincronización sincronizará los archivos de Google Drive en su computadora.
La ventaja de que los archivos de Google Drive se vuelvan a sincronizar con su computadora es que podrá ver y editar archivos de Google Drive mientras esté desconectado. Los cambios realizados se sincronizarán nuevamente con Google Drive, una vez que se conecte.
Después de hacer su selección sobre los archivos de Google Drive, haga clic en el botón Inicio para comenzar el proceso de Copia de seguridad de carpetas seleccionadas (Escritorio, Documentos, Imágenes) en Google Drive.
El tiempo de respaldo dependerá de la cantidad de datos disponibles en su computadora y la velocidad de carga de su conexión a Internet.
Una vez que se completa el proceso de copia de seguridad en Google Drive, puede acceder a Google Drive en cualquier momento haciendo clic en el icono de la nube ubicado en la barra de tareas y luego haciendo clic en el icono de Google Drive.
Los datos de su computadora estarán disponibles en Google Drive en la sección Computadoras. En caso de que tenga más de una computadora, puede proporcionar un nombre único para cada una de sus computadoras.
¿Puede Backup and Sync restaurar una PC con Windows?
Una vez que su computadora está configurada para hacer copias de seguridad y sincronizar sus datos con Google Drive, una copia de los datos de su computadora siempre estará disponible en Google Drive.
Sin embargo, debe tener en cuenta que "Copia de seguridad y sincronización" solo guarda sus archivos y fotos en Google Drive, no hace una copia de seguridad del sistema operativo, las aplicaciones y los archivos de programa en su computadora en Google Drive.
Por lo tanto, no podrá restaurar su computadora con Windows usando Copia de seguridad y sincronización. Para restaurar la computadora, aún necesita hacer uso de un punto de restauración del sistema o usar una imagen del sistema.
