En caso de que su computadora no esté conectada fácilmente a una impresora, puede imprimir el documento o archivo a formato digital utilizando la impresora PDF incorporada en su computadora. A continuación encontrará los pasos para Imprimir en PDF en Windows 10.
Imprimir a PDF en Windows
PDF es actualmente el formato de intercambio de documentos y archivos más popular y ampliamente utilizado. Los archivos PDF se pueden abrir en cualquier dispositivo o plataforma y nunca pierden su contenido y formato original.
Windows 10 presenta compatibilidad nativa o incorporada para PDF, incluida la capacidad de guardar o imprimir archivos en PDF.
Cuando imprima en PDF en Windows 10, el documento PDF resultante se eliminará de todos sus metadatos (enlaces, marcadores, etc.) y solo contendrá la información disponible en una página impresa.
En comparación, cuando guarda como PDF, el documento resultante contendrá todos los metadatos asociados con el documento y las personas podrán hacer clic en los enlaces.
Una vez que imprima en PDF en Windows 10, el documento PDF resultante puede guardarse en la computadora o USB e imprimirse más tarde, siempre que la impresora esté disponible.
Pasos para imprimir en PDF en Windows 10
La función Imprimir a PDF disponible en Windows 10 es independiente del programa o aplicación que se usó para crear el programa.
Esto significa que podrá imprimir en documentos PDF de Word, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de Power Point y archivos de la mayoría de los otros programas.
Para imprimir un documento de Microsoft Word o una hoja de cálculo de Excel, simplemente abra el archivo que desea imprimir y haga clic en la pestaña Archivo en la barra de menú superior.
En el menú desplegable, haga clic en la opción Imprimir en el panel izquierdo y haga clic en el cuadro Imprimir en el panel derecho.
En la siguiente pantalla, escriba un Nombre para su archivo de impresión> elija la Ubicación donde desea guardar el archivo PDF y haga clic en Guardar.
Del mismo modo, puede imprimir en PDF en prácticamente cualquier programa que le permita imprimir archivos.
¿Qué pasa si la impresora PDF no está en la lista?
La impresora PDF no estará visible o disponible en la pantalla Imprimir, si ya había impreso en una impresora real en Microsoft Word, Excel o cualquier otro programa.
En tal caso, deberá cambiar a la impresora PDF. Para cambiar a Impresora PDF, haga clic en la Impresora disponible actual y haga clic en Impresora PDF en el menú que aparece.
Después de cambiar a Impresora PDF, podrá imprimir a PDF haciendo clic en Imprimir en el panel izquierdo> cuadro Imprimir en el panel derecho como se muestra en la sección anterior.
