Cómo reordenar páginas en Word 2007

Microsoft Word 2007 es un programa de procesamiento de texto, no un programa de publicación o presentación. En programas de software como Microsoft Publisher o PowerPoint, puede obtener miniaturas de las páginas de su documento para poder reordenarlas en la pantalla. En Word, puede usar varios trucos para ayudarlo a reordenar sus páginas, pero no hay una función que le permita arrastrar páginas por una pantalla para que pueda reordenarlas.

Reordenar páginas usando Cortar y Pegar

Vaya a la página que le gustaría mover. Asegúrese de que su cursor esté al principio del texto que le gustaría mover. Presione "Shift" más el botón "Page Down" en su teclado. Esto debería seleccionar el texto en la página. Si no se seleccionó parte de su párrafo, continúe presionando la tecla Shift y presione la flecha hacia abajo hasta que seleccione lo que desea mover. Su texto debe estar resaltado. Suelta las teclas Shift y Page Down. También puede resaltar su texto para cortar y pegar usando el mouse y el botón izquierdo del mouse para seleccionar el área de texto que desea mover.

Presione la tecla "Control" y "X" o haga clic en "Cortar" (ubicado en la pestaña Inicio en la sección Portapapeles). Esto mueve su texto a un lugar de espera en su software. Mueva el cursor a la página donde desea su texto para mover.

Presione "Control" y "V" para pegar su texto en su nuevo lugar en su documento. También puede hacer clic en "Pegar" (ubicado en la pestaña Inicio en la sección Portapapeles). Si su texto es más largo que una página, el resto del documento se moverá para acomodar el texto.

Cómo reordenar las páginas mediante el esquema

Haga clic en "Ver" en la barra de herramientas y haga clic en "Esquema" en las opciones de Vistas de documento. Esto muestra un esquema de su documento. Tendrá sus párrafos con pequeños puntos en el lado izquierdo. Puede arrastrar sus párrafos de una sección a otra usando el mouse para hacer clic, mantener presionado y arrastrar.

Haga clic en las viñetas a la izquierda de la sección que desea mover. Su cursor debería cambiar a una flecha de cuatro puntas. Continúe presionando el botón izquierdo del mouse mientras mueve su sección a donde desea que vaya. Mientras se mueve, su cursor se convertirá en una flecha de dos puntas. A medida que se mueva, podrá ver una línea con una flecha que le muestra dónde se moverá el texto cuando suelte la tecla del mouse.

Suelte la tecla del mouse donde desea que se mueva el texto y aparecerá su texto. También puede usar el método de copiar y pegar mencionado en la sección anterior para mover su texto en la vista Esquema.

Haga clic en el botón Cerrar vista de esquema en la barra de herramientas cuando haya terminado para volver a su documento.

Consejos

Otro truco para reorganizar las páginas de Word es hacer clic en la pestaña "Insertar" y luego en "Página en blanco" en la sección Páginas. Puede agregar páginas a su documento, aunque aún tendrá que usar uno de los métodos anteriores para mover el texto.

También puede hacer clic en "Ver" y editar su documento con cortar y pegar mirando su documento en la función Dos páginas. Esto le permite ver dos páginas a la vez. Puede cortar y pegar de una página a otra para reordenar sus páginas.

Word 2007 tiene miniaturas como las que se encuentran en el software de presentación y publicación. No puede mover estas páginas, pero puede moverse rápidamente de una página a otra en esta vista. Para ver una miniatura de su documento, haga clic en "Ver" y haga clic en "Miniaturas" en la sección Mostrar / Ocultar. Esto abre una vista en miniatura de su documento a la izquierda del documento.

Como siempre, si comete un error, haga clic en el botón "Deshacer" en la parte superior de la barra de menú o presione "Control" más "Z".