Las máquinas de fax fueron una vez omnipresentes en los entornos de oficina, pero, hasta cierto punto, han pasado de moda con la llegada del correo electrónico y la tecnología de escaneo. Sin embargo, algunas oficinas todavía dependen del fax para compartir documentos en papel que necesitan firma. Para facilitar esto, existen herramientas de software de envío de faxes para enviar faxes desde su computadora. Dado que las máquinas de fax generalmente requieren un módem, un módem de fax de software permitirá que su computadora envíe información de fax a través de una línea telefónica a una máquina de fax.
Conceptos básicos de la máquina de fax
Una máquina de fax funciona enviando información de documentos digitalizados a través de una línea telefónica. La máquina de fax escanea el documento y registra los datos como un flujo de bits, unos y ceros. Luego, se conecta a una línea telefónica adjunta y llama a otra máquina de fax, de la misma manera que llamaría a una persona usando un número de teléfono. Las dos máquinas de fax se comunican a través de la línea telefónica y la información del documento viaja a la segunda máquina, que imprime el documento en sí.
Módem de software
Las máquinas de fax requieren una línea telefónica para conectarse y enviar datos. Los módems de computadora funcionan de la misma manera, utilizando una conexión telefónica para conectarse a los servidores de la computadora y enviar y recibir datos. Estos módems solían funcionar como dispositivos de hardware independientes, que gradualmente se transformaron en dispositivos integrados en la placa base de una computadora. Más tarde, surgió el módem de "software". El módem de software emula la funcionalidad de un módem de hardware, pero lo hace completamente a través del software. De esta manera, la computadora no necesita un módem físico, solo el módem de software que se ejecuta en el sistema operativo.
Módems de fax de datos de software
Con la combinación de un módem de software y una máquina de fax, obtiene un módem de fax de software integrado en un sistema operativo. En lugar de tener una máquina de fax separada, puede enviar y recibir mensajes a través del software de fax y línea de datos en su computadora. Esto le permite enviar documentos a otras máquinas de fax directamente desde su computadora y recibir documentos de la misma manera. A continuación, puede imprimir o enviar por correo electrónico estos documentos como mejor le parezca.
Aplicaciones
El beneficio principal del módem de fax por software es que elimina la necesidad de una máquina de fax separada. Otro beneficio es la perfecta integración de los documentos de fax con su software de manejo de documentos. Además, estos documentos enviados por fax a menudo llegan a su computadora, muy probablemente en formato TIFF, PDF o JPEG. En estos casos, puede utilizar la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres para separar los caracteres de la imagen y convertir el documento en texto legible por computadora, lo que le permite importar el documento en varios programas de edición de texto.
