La función básica de Microsoft Excel es crear hojas de cálculo eficientes, pero la aplicación también permite a los usuarios crear tablas y gráficos fácilmente a partir de los datos de esas hojas de cálculo. Excel ofrece más de una docena de tipos de gráficos instantáneos, con incluso más subtipos, lo que simplifica la creación de elementos como gráficos circulares y gráficos de columnas con unos pocos clics del mouse. Estos se pueden modificar aún más para crear un gráfico personalizado, como uno que se parezca a un termómetro lleno de mercurio.
Abra una hoja de trabajo en blanco en Excel. Ingrese encabezados para dos columnas de datos, como "Mes" y "Clientes totales" en las celdas A1 y B1. Ingrese los datos apropiados en las celdas de la columna. Los datos deben estar construidos hacia un objetivo.
Ingrese el número del objetivo en la parte inferior de la columna e ingrese el número real alcanzado en la celda debajo del monto del objetivo, que será el número en la última celda.
Omita una celda debajo de los totales e ingrese una fórmula para determinar el porcentaje alcanzado en la siguiente celda. En la barra de fórmulas, use la fórmula cantidad total / cantidad objetivo. Por ejemplo, la fórmula podría ser "= B16 / B15". Esto saldrá como un número decimal.
Haga clic con el botón derecho en la celda con el decimal, seleccione "Formato de celdas".
Seleccione la pestaña "Número" y elija "Porcentaje". Elija cuántos lugares decimales desea mostrar, como "2".
Ahora su celda debería mostrar un porcentaje.
Haga clic en la celda con el porcentaje. En la pestaña "Insertar", en el grupo "Gráficos", elija el botón "Columna" y seleccione el tipo de gráfico "Columna agrupada", que se encuentra en la esquina izquierda.
Esto creará un gráfico con una barra ancha. Elimina el eje (x) haciendo clic derecho sobre él y seleccionando "Eliminar". Esto no debería dejar nada debajo de la barra.
En el gráfico del termómetro, el ancho de la columna es igual al ancho del gráfico. Para que la columna ocupe todo el ancho del área de trazado, haga clic con el botón derecho en la columna para mostrar la opción "Dar formato a serie de datos". Entonces en el Opciones de serie pestaña, cambie el Anchura de rendija Configuración: establezca el ancho de espacio en "0".
Luego, en la pestaña "Opciones de serie", cambie el "Ancho de espacio" a 0%.
Haga clic en su gráfico. "Diseño de gráfico" aparecerá en la cinta en la parte superior. En las opciones de "Diseño de gráfico" que aparecen debajo de él en la cinta, seleccione "Agregar elemento de gráfico" en el extremo izquierdo y elija "Ejes" y luego "Más opciones de eje".
En el menú emergente, en el panel de tareas "Formato de eje", en la pestaña "Opciones de eje", establezca el valor mínimo en "0.0" y el valor máximo en "1".
Vuelva a la pestaña "Agregar elemento de gráfico" en la cinta superior, seleccione "Etiquetas de datos" en el menú emergente y luego seleccione "Más opciones de etiquetas de datos".
En la pestaña "Opciones de etiqueta" en el panel de tareas "Formato de etiquetas de datos":
- En el grupo "La etiqueta contiene", marque "Valor".
- En el grupo "Posición de la etiqueta", marque "Centro".
Para hacer que la barra en su gráfico de termómetro sea más angosta, vuelva a visitar el paso "Formato de serie de datos" de antes y ajuste el "Ancho de espacio" al máximo de 500%, o lo que desee.
Puede estrechar o alargar aún más su gráfico de termómetro arrastrando las esquinas de la misma manera que cambiaría el tamaño de una imagen pegada en Word o un documento de Google. También puede arrastrar el gráfico del termómetro a un lugar diferente en la hoja de cálculo si necesita más espacio.
También puede cambiar el color de su gráfico de termómetro yendo a la pestaña "Diseño de gráfico" en la cinta superior y seleccionando "Cambiar colores".
Incluso puede cambiar el estilo de su gráfico de termómetro explorando las opciones de estilo que aparecen en la cinta mientras la pestaña "Diseño de gráfico" está seleccionada.
