Si bien es cierto que los números no mienten, pueden ocultar, disfrazar, camuflar, velar y ofuscar la información en la que necesita evaluar y basar decisiones. En ocasiones, puede resultar especialmente difícil obtener conocimientos de una gran cantidad de datos sin procesar de una hoja de cálculo de Excel. Sin embargo, puede aprovechar las funciones de gráficos de Excel para ayudarlo a visualizar rápidamente los datos y obtener conocimientos enterrados en las filas y columnas de los datos sin procesar de la hoja de trabajo.
Agregando datos
Los gráficos de hojas de trabajo le permiten condensar o resumir grandes cantidades de datos dentro de una pequeña sección rectangular de su hoja de trabajo. Por ejemplo, podría crear una hoja de trabajo con filas y columnas que contengan diez años de precios de cierre de acciones que lo dejarían con los ojos vidriosos y entumecido si intentara analizarlos. En su lugar, use las herramientas de gráficos de Excel para crear una línea o un gráfico de dispersión X-Y que pueda ayudarlo a visualizar las fluctuaciones de precios de sus acciones a lo largo de los años.
Exponer patrones y tendencias
Los gráficos pueden ayudarlo a ver patrones y tendencias que pueden estar ocultos dentro de las celdas de su hoja de trabajo. Los gráficos de líneas, barras y áreas le permiten deducir la dirección y el impulso de los datos a lo largo del tiempo o en términos de otra unidad de medida. Por ejemplo, un gráfico de la temperatura global diaria promedio y los niveles del mar durante el siglo pasado podría ayudar a los climatólogos a distinguir entre una aberración climática a corto plazo y una tendencia genuina de calentamiento o enfriamiento global.
Exponer datos periféricos
Los gráficos de dispersión y de líneas pueden ayudarlo a detectar valores atípicos o elementos de datos que parecen fuera de lugar o no están relacionados con el resto de los datos. Los valores atípicos pueden deberse a errores de mecanografía, mal funcionamiento del instrumento o simplemente datos aleatorios y sin sentido que pueden ignorarse con seguridad. Los datos periféricos no solo se oponen a los patrones o tendencias que se muestran en el resto de los datos, sino que también pueden sesgar o distorsionar los promedios, las sumas y otros cálculos analíticos que quizás desee realizar.
Comunicar datos complejos o abstrusos
Los gráficos pueden ayudarlo a usted oa las personas con las que comparte sus hojas de cálculo de Excel a comprender datos que son difíciles de visualizar o comprender en palabras o números. Los gráficos circulares ayudan a los espectadores a captar porcentajes, proporciones y proporciones al instante. Los gráficos de barras y columnas le permiten comparar y clasificar conjuntos de datos sin siquiera mirar los números sin procesar que representan.
