Cómo crear encuestas en Outlook 2007

Outlook 2007 tiene la opción de crear botones de votación para incluirlos en un correo electrónico. Tiene valores preestablecidos y también una opción para personalizar las opciones de la encuesta. Cuando envía un mensaje con botones de voto a varios destinatarios, solo necesitan hacer clic en una de las opciones de votación y Outlook enviará automáticamente la respuesta y rastreará sus respuestas por usted. Podrá ver cuántos de ellos votaron por una opción y cuántos eligieron las otras opciones. La función de encuesta solo está disponible si tiene una cuenta de Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007.

Abra Microsoft Outlook 2007 y haga clic en "Mensaje nuevo".

Ingrese un asunto para su mensaje y agregue destinatarios en el campo "Para:".

Vaya a la pestaña "Opciones" y haga clic en "Usar botones de votación" en el grupo "Seguimiento".

Elija uno de los botones de votación preestablecidos: "Aprobar; Rechazar", "Sí; No", "Sí; No; Tal vez" o haga clic en "Personalizar" para crear sus propias opciones. Al elegir "Personalizado", se abre la ventana "Opciones de mensajería", donde puede escribir las opciones para la encuesta en el cuadro de texto junto al campo etiquetado "Usar botones de votación". Separe las opciones con punto y coma.

Haga clic en "Cerrar".

Finalice su mensaje y haga clic en "Enviar".

Consejos

Puede realizar un seguimiento de las respuestas cuando vaya a la carpeta "Elementos enviados" y abra el mensaje de correo electrónico que envió. Al menos un destinatario debe votar para que se muestre un resultado en la encuesta.