El uso de un formato de nota en los correos electrónicos de Microsoft Office Outlook puede dar a los mensajes de correo electrónico una apariencia más formal y profesional. Para enviar un correo electrónico en formato de nota, cree el correo electrónico y guárdelo como una plantilla de correo electrónico de Outlook. Una vez que haya agregado la plantilla de nota, puede usarla para cada mensaje de correo electrónico de Outlook que desee enviar en formato de nota.
Inicie Microsoft Outlook. Haga clic en la pestaña "Inicio" en la cinta del menú principal. Haga clic en el botón "Nuevo correo electrónico".
Ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y el asunto del correo electrónico en los campos de entrada correspondientes en la parte superior de la ventana "Nuevo correo electrónico".
Escriba "Memo" o el "Memorando" más formal en la parte superior del panel de texto del cuerpo del correo electrónico. Aplique negrita, subrayado, tamaño de fuente y formato de fuente al texto haciendo clic en el botón de formato correspondiente en el grupo "Texto básico" en la pestaña "Mensaje" de la cinta del menú.
Escriba "Fecha:" seguido de la fecha del memorando inmediatamente debajo del título "Memo". En una línea separada, escriba "Para:" seguido de los nombres y puestos de trabajo de los destinatarios.
Ingrese el título del asunto del memorando debajo de la fecha y la información del destinatario; por ejemplo, "Re: Pronóstico de gastos revisado". Escriba el texto del cuerpo de la nota debajo del título del asunto. Muchos memorandos comerciales incluyen una breve introducción y antecedentes y van seguidos de puntos clave y una conclusión. Presione “Entrar” o “Retorno” en el teclado de su computadora después de cada párrafo para agregar saltos de párrafo.
Haga clic en "Archivo" seguido de "Guardar como" en la cinta del menú principal de Outlook.
Seleccione "Plantilla de Outlook" de la lista Guardar como tipo. Ingrese un nombre descriptivo para la plantilla; por ejemplo, "Memo" o "Memo comercial".
Presione el botón "Enviar" para enviar el mensaje de correo electrónico original a partir del cual creó la plantilla. Ahora puede acceder a la plantilla de correo electrónico de la nota desde la pestaña "Desarrollador" de Outlook. Haga clic en "Elegir formulario" y seleccione "Plantillas de usuario" en la lista desplegable "Buscar en". Seleccione la plantilla de nota y luego haga clic en "Abrir". Edite el contenido de la plantilla y envíe el correo electrónico en formato de nota.
Consejos
Si no puede ver la pestaña "Desarrollador" en el menú de Outlook, habilite esta opción haciendo clic en "Archivo" seguido de "Opciones". Haga clic en "Personalizar cinta" en el panel de la izquierda. Haga clic en la casilla de verificación junto a "Desarrollador" para seleccionar y habilitar esta opción. Haga clic en "Aceptar" para agregar la pestaña a la cinta del menú.
Los memorandos comerciales formales generalmente incluyen la fecha y los nombres de los destinatarios, pero su mensaje de correo electrónico incluye automáticamente esta información en el encabezado del mensaje de correo electrónico. Omita el paso 4 si no desea repetir esta información en el cuerpo principal de la nota.
