Google sabe que muchos usuarios tienen varias cuentas de Gmail para separar mejor los diferentes roles que desempeñan, como el trabajo, las redes sociales y la familia. Si tiene más de una cuenta de Gmail, es posible que desee evitar tener que cerrar la sesión y volver a iniciarla para acceder a los archivos adjuntos y otros archivos en su cuenta de Google Drive. Si bien Google Drive solo le permite sincronizar una cuenta personal a la vez, existe una solución que es casi tan buena como sincronizar directamente.
Una gran familia de correo electrónico feliz
Google creó la opción de inicio de sesión múltiple para ayudar a hacer la vida un poco más fácil a los usuarios con más de una cuenta de Gmail. En lugar de tener que cerrar sesión en una cuenta para acceder a otra, puede iniciar sesión con hasta tres direcciones de Gmail a la vez. Para comenzar, inicie sesión en una cuenta de Gmail, visite la sección Cuentas de su cuenta de Google y seleccione "Inicio de sesión múltiple". Siga los pasos para iniciar sesión en dos cuentas más y alternar entre las tres sin cerrar la sesión.
El lado delicado de Google Drive
Si bien algunos servicios de Google, como Gmail, admiten directamente la función de inicio de sesión múltiple, Google Drive no es uno de ellos. Drive solo admite iniciar sesión con una cuenta personal de Gmail a la vez. Si tiene una cuenta de Google Apps, puede iniciar sesión con sus cuentas de Gmail y Google Apps. Google Drive se vuelve aún más delicado al restringirlo a una sola cuenta de Google Apps de cada dominio a la vez, como DomainA.com y DomainB.com.
Si está utilizando la aplicación Google Drive para Mac o PC, solo puede usar una cuenta a la vez, pase lo que pase. Si usa la aplicación de Android, puede cambiar entre cualquier cuenta de Gmail en su dispositivo desde la aplicación de Drive, pero no las sincronizará.
Sientete libre para compartir
Si bien no puede sincronizar directamente varias cuentas con Google Drive, puede compartir cualquiera o todos los archivos de su cuenta con varias direcciones de Gmail, incluidas otras cuentas. Esto le dará acceso a todos sus archivos sin importar qué cuenta de Gmail use. Comience configurando el inicio de sesión múltiple para todas las cuentas de Gmail que desee utilizar. A continuación, cambie entre sus cuentas y comparta los archivos de Google Drive adjuntos a cada cuenta con sus otras direcciones de Gmail.
Para ver los archivos compartidos, solo necesitará iniciar sesión en Google Drive con una única dirección de Gmail y tendrá acceso a todos los archivos que ha compartido desde sus otras cuentas de Gmail.
Para compartir un archivo, marque las casillas junto a los archivos que desea compartir en Drive. Haga clic en el icono "Compartir", elija una opción de visibilidad e ingrese las direcciones de Gmail con las que desea compartir. Elija un nivel de acceso para cada cuenta y haga clic en "Compartir y guardar".
No cierre sesión todavía
El inicio de sesión múltiple tiene una desventaja importante. Si cierra sesión en una cuenta, se desconectará automáticamente de sus otras cuentas. Si necesita alternar entre sus cuentas de Gmail para ver archivos de Drive compartidos, no cierre sesión en ninguna de las cuentas en las que inició sesión.
