Microsoft Access contiene potentes herramientas de almacenamiento de datos y creación de informes, pero no contiene las mismas funciones de cuartiles que Excel. Microsoft Excel proporciona un espectro completo de funciones estadísticas como MEDIANA () y CUARTIL (). Analice sus datos estadísticos empleando Excel para las funciones, definiendo una función personalizada dentro de Access o llamando a funciones de Excel desde Access.
Cuartiles
Los cuartiles le ayudan a comprender la distribución de su conjunto de datos. La función organiza su conjunto de datos de menor a mayor y determina qué valor se encuentra en la marca del 25 por ciento, 50 por ciento o 75 por ciento. Otro cálculo estadístico común es la mediana, que representa el punto medio entre los valores más pequeños y más grandes de su conjunto de datos. El segundo cuartil es sinónimo de la mediana, ya que ambos ubican el valor en la marca del 50 por ciento.
Exportar datos
La forma más sencilla de emplear funciones de cuartiles en su tabla o consultar datos es exportar el objeto a Excel y emplear las funciones integradas de Excel. Haga clic en la tabla o consulta en el panel de navegación y seleccione la pestaña "Datos externos" de la cinta. Haga clic en el botón "Excel" en el grupo Exportar para abrir el Asistente de exportación. Recorra el Asistente de exportación nombrando el libro de trabajo, manteniendo el formato y el diseño y seleccionando el formato de archivo.
Funciones cuartiles
Después de exportar su tabla o consulta de Access a Excel, utilice las funciones de cuartiles integradas de Excel. La función CUARTIL () debe contener una referencia a la matriz y el cuartil deseado. Por ejemplo, si sus datos aparecen en la columna A y desea calcular el primer cuartil, ingrese "= CUARTIL (A1: A20,1)" (sin las comillas) en una celda en blanco. También puede acceder a las funciones de cuartiles desde la pestaña Fórmulas de la cinta de opciones haciendo clic en "Más funciones" y seleccionando "Estadísticas".
Crear función de acceso
Puede crear una función personalizada para emplear el cálculo de cuartiles dentro de su base de datos de Access. Después de definir la función de cuartil personalizado, puede usarla para calcular el primer, segundo o tercer cuartil en su objeto de Access. La función de cuartil personalizado necesita definir la matriz de percentiles, ubicar el valor mínimo y contar los valores hasta el cuartil especificado. Elimine los registros en blanco de su consulta para evitar que se produzcan errores.
Llamar a funciones de Excel
Emplee las funciones de Microsoft Excel del programa Access para usar sus funciones estadísticas. Haga clic en el botón "Herramientas de base de datos" y seleccione "Visual Basic" para abrir la ventana de VBA. Haga clic en el menú "Herramientas", seleccione "Referencias" y seleccione "Biblioteca de objetos de Microsoft Excel" en la lista de referencias disponibles. Emplee las funciones estadísticas de Excel desde Access llamando a la referencia de la aplicación Excel en la ventana del código VBA. Defina una matriz y luego use la función CUARTIL () de la Biblioteca de objetos de Excel.
