Las listas de verificación pueden ser una ayuda de capacitación o una herramienta organizativa útil, porque puede marcar tareas o pasos a medida que avanzan para asegurarse de que no se pierdan ningún detalle importante. Microsoft Excel es una aplicación ideal para crear una lista de verificación personalizada, ya que puede usar las filas y columnas integradas para hacer una lista y los controles de formulario para agregar casillas de verificación. También puede utilizar una plantilla de Excel 2007 para obtener una lista de verificación preparada.
Hacer una lista de verificación con controles de formulario
Haga clic en la letra "B" en la parte superior de la segunda columna para seleccionar toda la columna. Haga clic en el botón "Alinear texto a la izquierda" en la sección Alineación de la pestaña Inicio para alinear el texto en su lista de verificación a la izquierda de la columna.
Haga clic dentro de la primera celda de la columna B. Escriba el primer elemento de su lista en la celda. Ingrese su segundo elemento de la lista de verificación en la siguiente celda de la columna B y continúe ingresando los elementos de su lista de verificación en la columna.
Muestre la pestaña Desarrollador si no se muestra en la parte superior de su cinta. Haga clic en el icono de Office en la parte superior izquierda de su ventana y seleccione "Opciones de Excel". Seleccione "Mostrar pestaña de desarrollador en la cinta" en la categoría Popular. Haga clic en Aceptar."
Vaya a la pestaña Desarrollador. Haga clic en "Insertar". Haga clic en el botón "Casilla de verificación". Haga clic dentro de la primera celda de la columna A para insertar una casilla de verificación.
Haga clic con el botón derecho en el control de la casilla de verificación y seleccione "Control de formato". Vaya a "Texto alternativo" y elimine el texto de muestra. Vaya a la pestaña Control. Seleccione "Sin marcar" en Valor. Haga clic en Aceptar." Haga clic en la hoja de cálculo fuera del control. Para ingresar una marca en la casilla, haga clic en ella. Agregue casillas de verificación en cada celda de la columna A para que correspondan con la lista de la columna B.
Hacer una lista de verificación imprimible a partir de una plantilla
Haga clic en el botón de Microsoft Office en la parte superior izquierda de la ventana de Excel, luego haga clic en "Nuevo".
Escriba "Lista de verificación" en el cuadro Buscar oficina en línea.
Obtenga una vista previa de una lista de verificación haciendo clic en ella una vez. Haga clic en "Descargar" cuando encuentre una plantilla de lista de verificación que desee utilizar. La lista de verificación se abrirá como un nuevo archivo de Excel.
Haga clic en una celda que contenga texto de muestra. Seleccione el texto arrastrando el mouse sobre él. Escriba la información de su lista de verificación sobre el texto de muestra. Cambie una imagen de muestra si lo desea. Haz clic derecho en la imagen y selecciona "Cambiar imagen". Elija la imagen que desea utilizar en su lugar y haga clic en "Insertar".
Haga clic en el botón "Guardar" en la barra de herramientas de acceso rápido para guardar sus cambios en la plantilla de la lista de verificación. Ingrese un nombre para el archivo y haga clic en "Guardar". Imprima la lista de verificación según sea necesario.
