Reescribir un documento es tedioso: incluso los mecanógrafos expertos necesitan entre 4 y 6 minutos para volver a teclear correctamente una página completa de texto. Los escáneres de documentos le permiten ahorrar tiempo al convertir los documentos en imágenes de las que puede extraer texto mediante el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), como Microsoft OneNote. Una vez que el texto está en OneNote, puede copiarlo y pegarlo en Microsoft Word (o cualquier otro editor de texto) y editar el texto.
Paso 1
Conecte el escáner a su PC a través del puerto USB o un enlace inalámbrico y luego encienda el escáner.
Paso 2
Si está utilizando un escáner de superficie plana, coloque el documento sobre la base del escáner y cierre la tapa. Si tiene un escáner con alimentación de hojas que admite varias páginas a través de un alimentador de documentos y el software adecuado, siga las instrucciones de su dispositivo.
Paso 3
Haga clic en el botón "Inicio" y escriba "OneNote". Haga clic en el enlace de la aplicación "OneNote" que aparece.
Paso 4
Haga clic en la pestaña "Insertar" en la parte superior de la pantalla de OneNote.
Paso 5
Seleccione "Impresión del escáner". OneNote iniciará el escáner y escaneará una imagen del documento; la imagen aparecerá en la pantalla.
Paso 6
Haz clic derecho en la imagen y selecciona "Copiar texto de imagen".
Paso 7
Haga clic en el botón "Inicio", ingrese "Word" y seleccione el enlace de Microsoft Word que aparece.
Escribe "Ctrl + V" para pegar el texto en Word. Leer el texto y hacer las correcciones necesarias; Los programas de OCR tienden a introducir errores tipográficos y otros errores.
