Microsoft Outlook es el software de comunicación y administración de tareas estándar que se encuentra en la mayoría de entornos comerciales. Su integración con el servidor Exchange corporativo permite que el software se comunique con iteraciones de Outlook en otras computadoras. En otras palabras, los compañeros de trabajo pueden compartir contactos, calendarios y mensajes personales a través del software. Ya sea para uso personal o comercial, Outlook puede proporcionar al usuario una variedad de herramientas y características.
Microsoft Outlook es el software de comunicación y administración de tareas estándar que se encuentra en la mayoría de entornos comerciales. Su integración con el servidor Exchange corporativo permite que el software se comunique con iteraciones de Outlook en otras computadoras. En otras palabras, los compañeros de trabajo pueden compartir contactos, calendarios y mensajes personales a través del software. Ya sea para uso personal o comercial, Outlook puede proporcionar al usuario una variedad de herramientas y características.
Correo electrónico
El uso más común de Microsoft Outlook es su funcionalidad de correo electrónico. Cuando se introdujo Outlook, se diseñó para ser un simple cliente de correo electrónico, no un administrador de información de pleno funcionamiento. La función de correo electrónico incluye soporte para una variedad de cuentas de correo electrónico basadas en la web (incluidas las propias cuentas Hotmail y Live Mail de Microsoft), cuentas POP3, cuentas IMAP y cuentas Exchange.
Calendario
Outlook también cuenta con una potente aplicación de calendario. Los usuarios pueden ingresar citas, eventos y reuniones y hacer que se muestren en el calendario de Outlook. El software también se puede configurar para recordar a los usuarios esas citas y eventos a través de un mensaje emergente, correo electrónico e incluso a través de un mensaje de texto. Además, Outlook está diseñado para manejar varios calendarios, por lo que un usuario puede agregar un calendario personal con eventos personales (cumpleaños, cenas, etc.) y un calendario para fines comerciales (reuniones, viajes de negocios, etc.). Si su empresa utiliza un servidor Exchange, podrá compartir calendarios con compañeros de trabajo y acceder a los calendarios que ellos estén compartiendo. Esto es perfecto para programar una hora de reunión o programar citas con los clientes.
Contactos
Outlook cuenta con una función de libreta de direcciones. Ofrece espacio para agregar información personal para los contactos de un usuario, incluidas fotos, páginas de inicio, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, cumpleaños y más. Luego, la lista de contactos se integra en la función de correo electrónico de Outlook, lo que facilita el contacto con los clientes desde un solo lugar. Si su empresa tiene un sistema telefónico en red integrado con Microsoft Outlook, un usuario puede marcar contactos simplemente haciendo clic en el número de teléfono en la lista de contactos. Si usa Outlook en un servidor Exchange, un usuario puede compartir y acceder a contactos de otros usuarios en la red.
Lista de quehaceres
Para los usuarios que necesitan una lista diaria de tareas pendientes para mantenerse concentrados, Outlook puede proporcionarla. Simplemente ingrese las tareas que deben completarse, con una fecha y hora de vencimiento, y Outlook ofrecerá recordatorios y mostrará la lista de manera destacada en su página de inicio. Si usa un servidor de Exchange, los empleadores pueden crear listas de tareas pendientes para que las completen los empleados.
Sincronizando
Outlook también permite a un usuario sincronizar correo electrónico, calendarios, tareas y contactos con varios servicios basados en la web, como Microsoft Office Online de Microsoft. También se puede sincronizar con cualquier teléfono con Windows Mobile, lo que permite la máxima portabilidad de la información esencial del usuario. Ya sea en movimiento o trabajando desde casa, un usuario puede acceder a cualquier información que necesite.
