¿Qué significa filtrar correos electrónicos en Gmail?

El filtrado de correos electrónicos en Gmail le permite redirigir los correos electrónicos a medida que llegan, lo que le ahorra la molestia de tener que ordenar y administrar algunos mensajes manualmente. Por ejemplo, es posible que desee dirigir todos los correos electrónicos de amigos a una carpeta designada específicamente para amigos, o los correos electrónicos familiares a una carpeta para su familia. También puede usar filtros para enviar correos electrónicos desde una dirección específica directamente a la papelera. El filtrado en Gmail también es bueno para reenviar correos electrónicos específicos, aplicar el mismo filtro a varios remitentes, designar colores de etiquetas para una mejor organización o marcar ciertos correos electrónicos con marcadores de importancia.

Crear etiquetas

Paso 1

Inicie sesión en su cuenta de Gmail.

Paso 2

Haga clic en el enlace "Más" en la barra lateral y seleccione "Crear una etiqueta" si aún no tiene etiquetas (que actúan como carpetas) para los filtros que desea crear. Es posible que deba pasar el cursor sobre los enlaces en la barra lateral para expandir el menú con la opción Más.

Paso 3

Ingrese un nombre de etiqueta en el campo de texto "Ingrese un nuevo nombre de etiqueta". Opcionalmente, seleccione "Anidar etiqueta debajo" y elija una carpeta de la lista desplegable para colocar todos los mensajes con su nueva etiqueta en (o debajo) una carpeta existente. Haga clic en "Crear".

Busque su nueva etiqueta en la barra lateral. Si lo creó dentro de otra carpeta, coloque el cursor sobre el nombre de la carpeta para mostrar la etiqueta. Haga clic en la flecha desplegable junto a la etiqueta y seleccione un color de las opciones disponibles.

Filtrar mensaje actual

Paso 1

Acceda a un mensaje de correo electrónico en su cuenta de Gmail.

Paso 2

Haga clic en la flecha desplegable "Más" junto a la flecha "Responder" en el mensaje de correo electrónico.

Paso 3

Haz clic en la opción "Filtrar mensajes como este". Complete cualquier parámetro adicional para el filtro, como el destinatario, el asunto o palabras específicas dentro del cuerpo del correo electrónico.

Paso 4

Haga clic en el enlace "Crear filtro con esta búsqueda".

Seleccione una o más opciones disponibles para crear el filtro. Por ejemplo, si desea que todos los mensajes que coincidan con los criterios se etiqueten con un color, seleccione la casilla de verificación "Aplicar etiqueta" y elija su etiqueta. Haga clic en "Crear filtro".

Crear filtros para varios mensajes

Paso 1

Inicie sesión en su cuenta de Gmail.

Paso 2

Haga clic en el icono "Engranaje" y seleccione "Configuración" en el menú desplegable.

Paso 3

Haga clic en la pestaña "Filtros" y seleccione "Crear un filtro nuevo".

Paso 4

Ingrese los detalles de la dirección de correo electrónico que desea filtrar. Puede ingresar una dirección de correo electrónico del remitente ("De") o del destinatario ("Para"), así como el texto del asunto, o filtrar los correos electrónicos con una redacción específica. También puede seleccionar la opción para filtrar solo los correos electrónicos que tienen un archivo adjunto marcando la casilla de verificación "Tiene archivo adjunto".

Paso 5

Haga clic en "Crear filtro con esta búsqueda" y marque la casilla para cada acción que desee que realice el filtro.

Haga clic en "Crear filtro". También puede seleccionar la opción para aplicar también el filtro a las conversaciones coincidentes si desea filtrar los mensajes existentes que cumplen con los parámetros del nuevo filtro.