Cómo organizar su libreta de direcciones de correo electrónico en orden alfabético

Acceda a las herramientas de clasificación de su correo electrónico para ordenar alfabéticamente sus contactos. Microsoft Outlook formatea sus contactos como una lista de entradas de columna ordenadas por apellido o nombre completo. Hotmail proporciona una lista de Orden de visualización para el nombre del apellido o la secuencia del nombre completo. La lista de Orden de clasificación ordena alfabéticamente el nombre o apellido de su contacto. Google Gmail ofrece una sección Ordenar por con una opción de orden de nombre o apellido. Su lista alfabética lo ayudará a buscar los datos de sus contactos más rápidamente para referencia futura.

panorama

Paso 1

Haga clic en "Personas" en la parte inferior de la pantalla de Outlook, y luego seleccione la pestaña "Ver" en la cinta de comandos.

Paso 2

Toque la flecha "Cambiar vista" en el grupo Vista actual y luego haga clic en "Lista".

Haga clic en el encabezado de la columna "Archivar como" para ordenar sus contactos por apellido. Si la lista se muestra en orden alfabético inverso, haga clic en el encabezado "Archivar como" nuevamente para ordenar la lista alfabéticamente. Para ordenar sus contactos por el nombre completo que comienza con el nombre, haga clic en el encabezado de la columna "Nombre completo".

Hotmail en Outlook.com

Paso 1

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft y luego haga clic en el botón de flecha de Outlook. Toque "Personas" para mostrar su lista de contactos.

Paso 2

Haga clic en el botón de engranaje junto a su nombre en la barra de menú. Haga clic para agregar una viñeta negra junto a la opción de orden de nombre preferido en la sección Orden de visualización: "Primero Apellido" o "Apellido, Primero".

Haga clic para agregar una viñeta junto a la opción preferida en la sección Orden de clasificación: "Nombre" o "Apellido". Haga clic fuera del menú para ocultar el menú de engranajes.