Si un compañero de trabajo pasa tiempo fuera de la oficina pero aún necesita enviar solicitudes de reunión y otras entradas del calendario, puede hacerlo en nombre de esa persona, siempre que todos estén usando cuentas de Microsoft Exchange Server. Para enviar estos elementos en nombre de otra persona, debe estar configurado como delegado de su cuenta de Outlook, lo que significa que puede leer, responder e incluso crear correos electrónicos y solicitudes de calendario, siempre que le otorguen todos estos permisos.
Habilitar el acceso de delegados
Paso 1
Inicie Outlook en la computadora de la persona a la que desea enviar entradas de calendario. Seleccione la pestaña "Archivo" y elija "Configuración de la cuenta". Elija "Configuración de la cuenta" de la lista desplegable y haga clic en "Agregar".
Paso 2
Escriba el nombre de la persona que enviará solicitudes de calendario en nombre de este usuario, o escriba parte del nombre y haga clic en "Buscar" para buscar en la Lista global de direcciones. Seleccione el nombre correcto, haga clic en "Agregar" y haga clic en "Aceptar".
Seleccione "Editor" para la lista desplegable Calendario en el cuadro de diálogo Permisos delegados. Elija cualquier otro permiso que desee otorgar y haga clic en "Aceptar".
Envío de una entrada de calendario
Paso 1
Inicie Outlook en la computadora del usuario al que se le ha otorgado acceso delegado a la cuenta de Outlook del otro usuario.
Paso 2
Seleccione la pestaña "Archivo", haga clic en "Abrir" y elija "Carpeta de otro usuario". Elija "Calendario" en la lista desplegable Carpeta.
Paso 3
Elija el tipo de entrada de calendario que desea enviar en la sección Nueva de la pestaña Inicio, como "Nueva cita" o "Nueva reunión".
Ingrese los detalles de la entrada del calendario, como la hora, la fecha y la ubicación del elemento. Haga clic en "Invitar asistentes", introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea invitar al evento y haga clic en "Enviar". La entrada aparece en el calendario de la persona a la que se la envió y los destinatarios reciben sus invitaciones en nombre del propietario del calendario.
