Outlook almacena sus datos de contactos en un archivo PST que puede usar para importar y exportar contactos entre Outlook en diferentes computadoras. Si desea exportar los datos y usarlos en Excel, como para realizar una combinación de correspondencia o imprimir etiquetas de dirección, deberá exportar el archivo PST a un archivo CSV que Excel pueda leer. Para sincronizar los dos, repita este proceso con regularidad.
Paso 1
Abra Outlook, seleccione "Archivo" y luego haga clic en "Abrir y exportar". Haga clic en "Importar / Exportar" para abrir el asistente de Importación y Exportación.
Paso 2
Seleccione "Exportar a un archivo" y haga clic en "Siguiente".
Paso 3
Haga clic en "Valores separados por comas" de la lista "Crear un archivo de tipo" y haga clic en "Siguiente".
Paso 4
Haga clic en "Contactos" en el campo "Seleccionar carpeta para exportar" y haga clic en "Siguiente".
Paso 5
Busque la ubicación donde desea exportar el archivo y haga clic en "Siguiente".
Paso 6
Verifique que la opción "Exportar" esté marcada y haga clic en el botón "Asignar campos personalizados".
Paso 7
Haga clic en los campos que aparecen en la columna "De" y arrástrelos a la columna "Para". Haga clic en "Limpiar mapa" para eliminar todos los campos y luego haga clic en "Anterior" o "Siguiente" para ver los registros individuales. Si aparece un "+" junto a un campo, puede hacer clic en él para expandir la lista.
Paso 8
Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo y volver al asistente. Haga clic en "Finalizar" para exportar el archivo.
Abra Excel, busque la ubicación del archivo y haga clic en "Abrir" para cargarlo.
