Para las empresas, invertir en tecnología puede aportar una serie de ventajas. A medida que las computadoras aumentaron en potencia y bajaron de precio, los beneficios de los dispositivos electrónicos en el lugar de trabajo incluso se han vuelto disponibles para las pequeñas empresas. Independientemente de la industria, una empresa puede aprovechar estos avances en tecnología para aumentar las ganancias, optimizar los procesos y abrir nuevos mercados.
Productividad
Una de las mayores ventajas que ofrece la tecnología a las empresas es la mejora de la productividad. Las computadoras han permitido a los empleados colaborar de manera efectiva, incluso a grandes distancias, y la adopción de dispositivos informáticos móviles como computadoras portátiles y tabletas permite a los empleados trabajar casi en cualquier lugar. La tecnología también ha llevado a la automatización de muchas tareas comerciales mundanas, liberando a los trabajadores para que se concentren en tareas que son más importantes o para supervisar el funcionamiento de máquinas eficientes.
Comunicación
La tecnología también ofrece a las empresas grandes beneficios en materia de comunicación. Los teléfonos móviles y otros dispositivos móviles mantienen a los trabajadores conectados y fácilmente localizables dondequiera que vayan, lo que reduce el tiempo que lleva organizar una reunión. Internet ofrece una gran cantidad de oportunidades de comunicación, lo que permite a las empresas organizar reuniones en línea, incluso permitiendo que el contenido de video y las pizarras virtuales compartan información. Las empresas que aprovechan la red global también se encuentran operando en mercados de todo el mundo, libres de atender a los clientes y patrocinar a los proveedores en cualquier parte del mundo.
Tecnologías de la información
La tecnología también ofrece ventajas sustanciales para las empresas, especialmente cuando se trata de almacenamiento y análisis de información. Escanear documentos comerciales en una base de datos puede reducir enormemente la cantidad de espacio de almacenamiento requerido para el mantenimiento de registros, y estos documentos electrónicos son mucho más fáciles de buscar que sus contrapartes físicas. Las herramientas de información también pueden aumentar en gran medida la capacidad de una empresa para trabajar con datos almacenados, lo que permite a los analistas identificar rápidamente las tendencias comerciales y localizar áreas en las que una empresa podría mejorar sus resultados.
Costos reducidos
Una forma en la que estas ventajas se suman es reduciendo los gastos comerciales. Los aumentos en la productividad permiten a las empresas hacer más con menos trabajadores, lo que reduce los costos de nómina que normalmente se gastan en tareas comerciales repetitivas pero necesarias. Los avances en la comunicación pueden reducir los costos de viaje, lo que permite a los ejecutivos de sucursales remotas conversar a través de Internet en lugar de reunirse en un lugar físico. El almacenamiento de datos puede reducir los costos de almacenamiento, ya que salas enteras llenas de documentos pueden caber en un solo disco duro. Además, las capacidades de análisis y cálculo de las máquinas modernas pueden generar sus propios ahorros, lo que permite a las empresas de ingeniería modelar prototipos virtuales antes de construirlos o permitir que una empresa simule los efectos de un cambio propuesto en su modelo de negocio antes de realizar modificaciones costosas.
