En el pasado, se necesitaba una impresora, una máquina de fax, una fotocopiadora y un escáner para hacer las cosas que podía hacer una sola impresora multifunción. Además de imprimir realmente, estas impresoras multifuncionales ofrecen una variedad de otras características que les dan el título de "todo en uno". Los modelos inalámbricos ni siquiera necesitan estar conectados físicamente a su computadora para comunicarse con ella.
Inalámbrica
El título "Inalámbrico" en la descripción o el nombre de la impresora significa que no es necesario que esté conectada físicamente a su computadora para imprimir. Por lo general, la opción todavía está disponible cuando necesita una conexión dura, pero no es necesaria. En cambio, su red inalámbrica proporciona los medios para conectar los dos. Después de conectar su impresora y computadora a la misma red, obtendrá la capacidad de imprimir desde cualquier lugar dentro del alcance inalámbrico. Esta característica resulta conveniente cuando el área de su computadora tiene espacio limitado o si está usando una computadora portátil y desea moverse. Esta conveniencia generalmente también se aplica a otras funciones de la impresora que requieren interacción con la computadora.
Escáner y fotocopiadora
Las impresoras todo en uno generalmente vienen con un escáner para convertir fotos físicas y documentos en archivos digitales a los que se accede a través de un programa de visualización de imágenes. La parte del escáner tiene una cubierta que usted levanta para colocar el material de escaneo en una superficie de vidrio para que la impresora lo escanee y lo envíe a su computadora o lo guarde en un dispositivo de almacenamiento extraíble conectado a la impresora. El área del escáner a menudo funciona como una fotocopiadora, lo que le permite realizar copias físicas de sus documentos o fotografías.
Envío por fax
Muchas impresoras multifuncionales también pueden enviar faxes. Si bien esta función puede ser más útil en la oficina, a menudo se incluye en las impresoras todo en uno diseñadas para uso doméstico. El envío de documentos por fax utiliza la misma superficie de cristal que utiliza para escanear o copiar imágenes, así como un teclado físico o de pantalla táctil para ingresar el número de fax. Los faxes recibidos también se pueden imprimir utilizando la función de impresora todo en uno.
Otras características
Si bien la mayoría de las impresoras todo en uno estándar pueden imprimir, copiar, escanear y enviar faxes, algunas van más allá para ofrecer funciones adicionales. Estas características incluyen la impresión a doble cara y la impresión de fotografías. A partir de septiembre de 2013, algunos modelos inalámbricos incluso ofrecen aplicaciones. Por ejemplo, algunos equipos multifunción HP inalámbricos ofrecen aplicaciones para imprimir directamente desde medios de comunicación en línea y aplicaciones para propósitos novedosos, como imprimir páginas para colorear y contornos de aviones de papel.
