Solía ser que el envío de faxes desde casa requería líneas telefónicas dedicadas y costosas máquinas de fax. Si bien en estos días el envío de faxes está disminuyendo, todavía existe la necesidad de enviar un documento por fax de vez en cuando. Puede enviar faxes desde su casa sin tener que correr y comprar equipo, con costos tan bajos como unos pocos centavos por página, o incluso gratis. La elección de la opción correcta depende del equipo que ya tenga y de la frecuencia con la que necesite enviar faxes.
Posibilidades de la impresora
Es posible que tenga una máquina de fax en su casa y ni siquiera lo sepa. Muchas impresoras multifunción, además de realizar tareas de escaneo y fotocopiadora, pueden conectarse directamente a una línea telefónica residencial y usarse para enviar faxes de documentos a través del escáner incorporado en el dispositivo. El costo depende de si el número al que está enviando es local o de larga distancia y del plan de llamadas que tenga, pero los faxes rara vez tardan más de unos minutos en enviarse, lo que mantiene los costos bajos.
Envíe por fax directamente desde su computadora
Si su computadora tiene un módem de fax incorporado y tiene una línea telefónica analógica, puede usar su computadora como una máquina de fax. Configure su módem de fax con la herramienta de fax y escáner de Windows que se encuentra en el menú Inicio en Todos los programas. Si el documento ya está guardado como un archivo en su computadora, puede simplemente hacer clic en "Nuevo fax" en la herramienta y enviar el documento. Si necesita enviar por fax un documento en papel, primero debe utilizar un escáner para crear un archivo digital. Los costos por fax son los mismos que utilizar una impresora multifunción con una máquina de fax incorporada.
Usar un servicio web
Hoy en día, menos computadoras tienen módems de fax que en el pasado, pero esto no significa que deba comprar ningún hardware nuevo si está enviando documentos digitales o ya tiene un escáner. Hay varios servicios basados en la web que le permiten enviar faxes a través de Internet. InterFAX le permite enviar faxes directamente desde su computadora o desde Google Documents, con paquetes prepagos a partir de $ 10. Fax.com y MyFax ofrecen características similares, también alrededor del rango de $ 10 para un paquete prepago.
Alternativas al envío de faxes
Si se le ha solicitado que envíe un documento por fax, nunca está de más preguntar si puede enviar un archivo escaneado por correo electrónico. Muchas empresas aceptarán un PDF de documentos en lugar de un fax tradicional, que se puede crear escaneando el documento en papel original y utilizando el software del escáner para generar un PDF. Si ya posee un escáner, el costo es esencialmente gratuito.
