Los programas de Microsoft Office son básicos para estudiantes y profesionales de negocios en todas partes, pero elegir qué edición comprar puede ser un poco complicado porque Microsoft a menudo cambia los nombres de sus paquetes de Office. Ya sea que prefiera una suscripción a Office 365 o los programas independientes para PC o Mac, comprenda las diferencias entre sus opciones para que pueda elegir la mejor solución para sus necesidades personales.
Oficina 365
Microsoft Office 365 está disponible como suscripción anual o mensual y viene con acceso a los programas de Office más populares, así como a funciones adicionales como almacenamiento en la nube y crédito de Skype. Las ediciones Home y Personal incluyen Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Los usuarios de PC de cualquiera de las versiones también obtienen Access y Publisher, pero estos programas no están disponibles en Mac.
Office 365 Personal y Office 365 Hogar son muy similares; la principal diferencia es que Personal cubre solo una PC o Mac, una tableta y un teléfono, mientras que Home le permite usar sus aplicaciones en hasta cinco PC y Mac en total, cinco tabletas y cinco teléfonos. Ambas versiones ofrecen 1 TB de almacenamiento OneDrive y 60 minutos de llamadas de Skype por mes, pero Personal incluye estos beneficios solo para usuarios individuales. Office 365 Hogar permite que hasta cinco usuarios diferentes aprovechen su propio espacio de almacenamiento de OneDrive (a 1 TB para cada usuario) y los minutos de llamadas de Skype.
Los paquetes de Office 365 para empresas requieren un compromiso anual y las empresas pagan una tarifa mensual por usuario. Office 365 para empresas es el paquete profesional básico. Es casi idéntico a Office 365 Hogar, excepto que las empresas pueden pagar hasta 300 usuarios (cada usuario puede usar los programas en cinco computadoras, cinco tabletas y cinco teléfonos) y no incluye los minutos de llamadas de Skype.
Office 365 Business Premium incluye las mismas características que el paquete empresarial básico, así como direcciones de correo electrónico de dominio personalizadas y acceso a Microsoft Teams, Exchange, SharePoint, Yammer y Skype para empresas con videoconferencia de alta definición ilimitada para hasta 250 personas.
Los estudiantes y profesores pueden usar Word, Excel, PowerPoint y OneNote a través de Office 365 de forma gratuita si se registran con una dirección de correo electrónico escolar válida, suponiendo que sus escuelas se hayan inscrito en el programa. Algunas escuelas pagan por Office 365 Educación E5. Si es estudiante o profesor en una de estas escuelas, podrá usar Publisher y Access en PC además de los programas disponibles para cuentas gratuitas de Office 365 para Educación.
Aplicaciones de oficina de escritorio
Si prefiere no pagar una suscripción a Office 365, puede realizar una compra única de Office 2016 para instalar las principales aplicaciones de escritorio de Office. Tanto Office Hogar y Estudiantes 2016 como Office Hogar y Empresas 2016 incluyen Word, Excel, PowerPoint y OneNote. La versión Home & Business también incluye Outlook. Estos paquetes de compra única le permiten instalar los programas en una sola computadora y no incluyen almacenamiento de OneDrive ni minutos de Skype como los paquetes de Office 365.
Versiones de Office anteriores
Office 2007: Si tiene una versión anterior de Microsoft Office, es posible que esté etiquetada como edición para estudiantes o profesional. Microsoft Office Home & Student 2007 incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote, mientras que la edición Professional incluye los programas con más probabilidades de ser utilizados por usuarios comerciales: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Accounting Express y Publisher.
Oficina 2010: Office 2010 Hogar y Estudiantes incluye los mismos cuatro programas que la edición 2007 Hogar y Estudiantes (Word, Excel, PowerPoint y OneNote), pero la edición 2010 Professional es ligeramente diferente de su predecesora. La versión profesional incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Outlook y Publisher. Las ediciones Office 2013 Home & Student y Professional contienen los mismos programas respectivos que sus homólogos de 2007.
Oficina 2013: Cuando se lanzó Office 2013, Microsoft permitió a los suscriptores de Office 365 descargar Office 2013 como parte de sus suscripciones, pero la empresa suspendió esa opción el 28 de febrero de 2017. Si realizó una compra única de Office 2013 por separado de Office 365, Sin embargo, aún puede usar sus programas.
Aunque actualmente no están disponibles para la venta, Microsoft permite a los usuarios que previamente compraron Office 2007, Office 2010 u Office para Mac 2011 volver a descargar los programas desde su sitio web. Necesitará su clave de producto de Office de 25 caracteres, que puede encontrar en la caja si compró un disco físico. Si realizó su compra en línea, encontrará la clave del producto en su correo electrónico de confirmación original.
