PKZIP y programas de compresión de archivos similares le ayudan a trabajar más rápido y a ahorrar espacio en el disco duro. Si usa PKZIP, tiene la opción de cifrar archivos confidenciales para proteger su contenido. Estos métodos de cifrado son seguros y muchas instituciones los utilizan para ocultar información de forma segura.
Funcionalidad PKZIP
PKZIP utiliza un método de compresión que puede reducir el tamaño de un archivo hasta en un 95 por ciento. PKZIP se integra con Microsoft Office y brinda a los usuarios de Office la capacidad de guardar documentos como archivos ZIP seguros. La integración con Microsoft Outlook permite a los usuarios de Outlook comprimir y cifrar los mensajes de correo electrónico antes de enviarlos. Si usa PKZIP para comprimir archivos y enviarlos a otras personas, ellos pueden abrir sus archivos usando PKZIP o la herramienta gratuita llamada ZIP Reader. Esta herramienta también tiene la capacidad de abrir un archivo PKZIP cifrado.
Cifrado PKZIP
AES, uno de los métodos de cifrado que utiliza PKZIP, es tan seguro que el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología lo aprobó como reemplazo de su antiguo algoritmo DES. WinZip, otro programa de compresión, también usa cifrado AES. Como explica EE Times, "los gobiernos y las empresas tienen mucha fe en la creencia de que AES es tan seguro que su clave de seguridad nunca se puede romper, a pesar de algunas de las fallas inherentes a AES". El EE Times también señala que un pirata informático que usara fuerza bruta pasaría mil millones de millones de años tratando de descifrar una clave de cifrado AES de 128 bits. Cuando usa PKZIP para cifrar un archivo, tiene la opción de crear una frase de contraseña que le permite descifrar el archivo. PKZIP también es compatible con los algoritmos AES y 3DES y agrega protección adicional al cifrar los nombres de los archivos también.
Consideraciones sobre la frase de contraseña
PKWARE, el fabricante de PKZIP, señala que los archivos cifrados son más seguros cuando hace que sus frases de contraseña sean más complejas y largas. Uno de los problemas con el cifrado de la contraseña es la necesidad de dar la contraseña a otra persona de forma segura. Si envía su contraseña a un destinatario en un correo electrónico, corre el riesgo de que un tercero intercepte el correo electrónico y descubra la contraseña. También debe asegurarse de no olvidar ni perder su contraseña, o no podrá descifrar su archivo. Deberá informar a los destinatarios de su frase de contraseña si les envía un archivo PKZIP cifrado.
Cifrado de certificado digital
Si desea utilizar un archivo cifrado con frase de contraseña, aún puede protegerlo mediante un certificado digital. Un certificado digital contiene una clave pública que envía a un destinatario y una clave privada que usa para cifrar su archivo. Su destinatario puede descifrar el archivo proporcionando el valor de la clave pública. El cifrado de certificados digitales es un método popular que utilizan los bancos y otros sitios web para mantener seguras las transacciones con los clientes.
