Cómo establecer una regla en Excel

El formato condicional puede acelerar el análisis de la hoja de cálculo, ya que aplica cambios visuales a la hoja de acuerdo con reglas o condiciones preestablecidas. Por ejemplo, si está calculando las horas de trabajo de los empleados, puede aplicar una regla de formato condicional para mostrar en rojo los horarios de los empleados que generan horas extra. Al agregar reglas de formato condicional, puede hacer que una hoja de cálculo sea digerible de un vistazo.

Comenzando una nueva regla

Paso 1

Inicie Excel y abra el documento de hoja de cálculo que desea formatear.

Paso 2

Seleccione las celdas que desea formatear.

Paso 3

Haga clic en "Formato condicional" del grupo Estilos en la pestaña Inicio y seleccione "Nueva regla".

Seleccione un tipo de regla. En este punto, las siguientes secciones tratan el formato según el tipo de regla que seleccione.

Aplicar formato a todas las celdas según sus valores

Paso 1

Seleccione un estilo de formato. Puede elegir Escala de 2 colores, Escala de 3 colores, Barra de datos y Conjunto de iconos.

Paso 2

Para escalas de 2 colores, establezca los tipos para cada extremo de la escala y asigne los valores reales para cada extremo y el color correspondiente para cada uno.

Paso 3

Para escalas de 3 colores, establezca los tipos para cada punto en la escala y asigne valores y colores para cada punto.

Paso 4

Para Barras de datos, establezca el tipo para los valores mínimo y máximo y asigne valores reales para cada uno. Luego configure la apariencia de la barra según el tipo de relleno, los bordes, los colores y la dirección de la barra.

Paso 5

Para los conjuntos de iconos, elija un estilo de icono, luego seleccione iconos para los valores alto, medio y bajo. Configure las reglas para la apariencia de cada icono determinando cuándo es mayor o igual que un valor especificado y el tipo de valor que se utilizará.

Haga clic en "Aceptar" para aplicar la regla.

Aplicar formato solo a las celdas que contengan determinados valores

Paso 1

Seleccione una métrica para formatear. Las opciones disponibles son "Valor de celda", "Texto específico", "Fechas que ocurren", "Blancos", "Sin espacios en blanco", "Errores" y "Sin errores".

Paso 2

Para Valor de celda, seleccione un modificador de valor y valores objetivo. Haga clic en el botón "Formato" para seleccionar un formato para las celdas de destino.

Ejemplo: "Valor de celda entre 1 y 10"

Paso 3

Para Texto específico, seleccione un modificador para el texto de destino, luego defina el texto de destino. Haga clic en el botón "Formato" para seleccionar un formato para las celdas de destino.

Ejemplo: "Texto específico que contiene ejemplos"

Paso 4

En Fechas que ocurren, seleccione un período de tiempo. Haga clic en el botón "Formato" para seleccionar un formato para las celdas de destino.

Ejemplo: "Fechas que ocurren el próximo mes"

Paso 5

Para espacios en blanco, sin espacios en blanco, errores y sin errores, haga clic en el botón "Formato" para seleccionar un formato para las celdas de destino.

Haga clic en "Aceptar" para aplicar la regla.

Aplicar formato solo a los valores clasificados como superiores o inferiores

Paso 1

Seleccione si la regla se aplicará a los valores superiores o inferiores de la hoja.

Paso 2

Ingrese el rango objetivo. Si está buscando calcular el porcentaje superior o inferior en lugar de valores directos, marque la casilla de verificación "% del rango seleccionado".

Ejemplo: Top 100