Las hojas de cálculo y los procesadores de texto fueron dos de los primeros programas de computadora, pero varían significativamente en términos de su diseño y propósito. Una aplicación de hoja de cálculo está diseñada para procesar números y analizar datos; un procesador de texto se ocupa principalmente del texto y de cómo aparece este texto en la página.
El propósito de las hojas de cálculo
Las hojas de cálculo están diseñadas para automatizar la gestión de grandes cantidades de datos numéricos y para aplicar cálculos según sea necesario. Se utilizan para todo, desde informes de cuentas y ventas hasta ligas deportivas. La fuerza de una aplicación de hoja de cálculo radica en la facilidad con la que puede contener y administrar filas y columnas de cifras, y la velocidad con la que puede calcular fórmulas, producir gráficos y filtrar valores particulares.
Funciones del programa de hoja de cálculo
Los programas de hojas de cálculo se construyen alrededor de una cuadrícula de celdas que normalmente contienen datos numéricos, pero que también pueden contener texto, fechas y otro contenido. La mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo integran herramientas para filtrar y clasificar datos, aplicar cálculos a grupos de celdas y producir gráficos con los resultados. Las opciones de formato suelen ser limitadas, pero permiten seleccionar filas y columnas de encabezado y, de lo contrario, facilitar la navegación por la hoja de cálculo. Otras opciones incluyen la capacidad de formatear datos numéricos como moneda, fracciones y porcentajes.
El propósito de los procesadores de texto
Como sugiere el nombre, los procesadores de texto están diseñados para procesar grandes cantidades de texto y pueden usarse para escribir cartas, novelas, informes o artículos. No están diseñados para trabajar con figuras o diseños avanzados en gran medida, aunque un procesador de texto incluirá opciones para controlar la alineación del texto y los márgenes de la página. Un procesador de texto es para escribir lo que un programa de hoja de cálculo es para números: una herramienta dedicada diseñada para hacer que ingresar, editar y exportar contenido de texto sea lo más sencillo posible.
Características del programa del procesador de textos
La mayoría de los procesadores de texto vienen con una selección de herramientas de formato de texto, lo que permite a los usuarios seleccionar títulos y subtítulos y tomar el control total sobre el tamaño, estilo y tipo de letra de la fuente. Los procesadores de texto avanzados admiten la importación de imágenes y tablas, aunque no alcanzan el nivel de los paquetes de autoedición (DTP) en términos de flexibilidad de diseño. Por lo general, se incluyen herramientas que benefician a los escritores, incluidas las capacidades de conteo de palabras y encabezado y pie de página.
