La función COUNTIF en Microsoft Excel se usa para contar celdas que coinciden con un criterio o condición particular. A continuación encontrará una serie de ejemplos que explican el uso de la función COUNTIF en Excel.
Función COUNTIF en Excel
La función COUNTIF en Excel se puede usar para contar celdas que contienen números, fechas y texto que coinciden con un criterio específico.
Por ejemplo, si hay una lista de personas con nombres y edades, la función COUNTIF se puede usar para contar el número de personas mayores de 18 años o personas que tienen el mismo apellido.
La función COUNTIF admite operadores lógicos (=, ) y comodines (*, ?) para contar celdas que coinciden con criterios parciales.
Sintaxis de la función COUNTIF
La sintaxis de la función COUNTIF es COUNTIF (rango, criterios)
- Rango: el rango de celdas para contar
- Criterios: La condición que define las celdas a contar.
1. Use la función COUNTIF en Excel (ejemplos)
Ahora que comprende la sintaxis de la función COUNTIF en Excel, podemos ver algunos ejemplos para comprender el uso real de la función COUNTIF.
Supongamos que tiene una hoja de cálculo de Excel con nombres de personas en la columna A y sus edades en la columna B.
La función COUNTIF se puede usar para contar personas mayores de 18 años, menores de 18 años y aquellas que tienen exactamente 18 años.
1. Para contar el número de personas que tienen exactamente 18 años de edad, escriba = COUNTIF (B3: B11, 18) y presione la tecla Intro en el teclado de su computadora.
En el ejemplo anterior B2 a B11 es el 'Rango' de celdas para contar y 18 (edad) es el criterio.
Consejo: en lugar de escribir B3: B11, es mucho más fácil seleccionar el rango B3: B11 con el mouse.
2. Para contar a las personas mayores de 18 años, escriba = COUNTIF (B3: B11, ”> 18 ″) y presione la tecla Intro.
Del mismo modo, puede usar la fórmula = COUNTIF (B3: B11, ”<18 ″) para contar a las personas menores de 18 años.
3. Para contar las personas que tienen el nombre "Andy", escriba = COUNTIF (A3: A11, "Andy") y presione la tecla Intro.
2. Celdas de referencia en la función COUNTIF
La función COUNTIF le permite hacer referencia a otras celdas que contienen los valores o los criterios.
Por ejemplo, supongamos que la edad de calificación para una determinada actividad está disponible en la celda C3 como se muestra en bwlow.
En este caso, puede contar a las personas mayores de 21 años escribiendo = COUNTIF (B3: B11, ">" & C3) y presionando la tecla Intro.
3. Use caracteres comodín en la función COUNTIF
Como se mencionó anteriormente, la función COUNTIF admite el uso de caracteres comodín (? & *).
El signo de interrogación (?) Se usa para hacer coincidir un solo carácter, mientras que el Asterisco (*) se usa para hacer coincidir cualquier secuencia de caracteres.
En caso de que desee encontrar un signo de interrogación (?) O un asterisco (*), puede usar una tilde (~) delante de estos caracteres comodín (~? O ~ *).
4. Problemas comunes de la función COUNTIF
Estos son algunos de los problemas que puede encontrar al usar la función COUNTIF en Excel.
1. La función COUNTIF cuenta letras mayúsculas y minúsculas en cadenas de texto. Por ejemplo, las celdas que contienen "Naranjas" y "NARANJAS" se tratarán de la misma manera.
2. La función COUNTIF devuelve resultados incorrectos o incorrectos cuando se utiliza para hacer coincidir cadenas de más de 255 caracteres.
Para hacer coincidir cadenas de más de 255 caracteres, puede utilizar el operador "&" o la función CONCATENAR.
Por ejemplo, puede escribir = COUNTIF (A1: A10, "250 caracteres" y "caracteres restantes) para superar el límite de 255 caracteres.
3. La función COUNTIF informa un error (¡#Valor!) Cuando la fórmula que contiene la función COUNTIF se refiere a otra hoja de trabajo que está cerrada. En otras palabras, la hoja de trabajo referida debe estar abierta.
4. Mientras cuenta los valores de texto, asegúrese de que los datos no contengan espacios iniciales, espacios finales, comillas o caracteres no imprimibles.
