Microsoft Excel almacena la fecha y la hora en forma de números de serie, lo que le permite sumar y restar fechas con precisión. A continuación encontrará varios ejemplos y fórmulas útiles para agregar y restar fechas en Excel.
Agregar o restar fechas en Microsoft Excel
Microsoft Excel almacena las fechas en forma de números de serie secuenciales, lo que le permite sumar / restar fechas y usar fechas en fórmulas y cálculos.
La línea de base para la serialización de fechas en Microsoft Excel comienza desde el "01 de enero de 1900" al que se le asigna un número de serie de 1 en el programa Microsoft Excel.
A las fechas que se producen después de la fecha de referencia (01 de enero de 1900) se les asignan números de serie secuenciales en función del número de días desde la fecha inicial.
Por ejemplo, el número de serie para "31 de marzo de 2018" es 43190 porque esta fecha se produce 43190 días desde la fecha de referencia del 1 de enero de 1900.
Del mismo modo, la información de tiempo se guarda en forma de decimales en Excel: 0.5 indica el mediodía, 0.25 son las 6AM y 0.75 son las 6PM en Excel.
Cómo ingresar fechas en Excel
Antes de ir a ejemplos de Sumar y restar fechas en Excel, es posible que desee conocer el método correcto para ingresar fechas en Excel.
Para ingresar fechas en Excel, puede escribir 1-ene-2018, 1/1/2018 o 1 de enero de 2018. Cuando escribe este formato en una celda de Excel, el programa puede reconocer fácilmente que está tratando de ingresar una fecha y aplica automáticamente el formato de fecha a la celda.
Cada vez que Excel detecta que ha ingresado una Fecha, alinea automáticamente la entrada a la derecha, en oposición a los valores de texto alineados a la izquierda.
Si Excel no reconoce su entrada como una Fecha y ve que la entrada está justificada a la izquierda (como texto normal), puede intentar ingresar la Fecha una vez más en cualquiera de los formatos de Fecha como se mencionó anteriormente y debería corregir la entrada.
Restar fechas en Microsoft Excel
Para ilustrar la resta de fechas en Excel, supongamos que tiene las "fechas de inicio" en la columna A y las "fechas de finalización" en la columna B.
Ahora, para calcular el número de días entre las dos fechas, escriba = B2-A2 en la columna C y presione la tecla Intro en el teclado de su computadora.
Una vez que haya ingresado la fórmula en la primera columna, puede arrastrar la fórmula hacia abajo a todas las celdas restantes.
Agregar días a las fechas en Microsoft Excel
En este caso, supongamos que tiene las "Fechas de inicio" en la columna A y el "Número de días" para completar la tarea en la Columna B.
Ahora, puede calcular las fechas finales al escribir = A3 + B3 en la columna C y presionar la tecla Intro en el teclado de su computadora.
Agregar semanas a la fecha en Excel
Supongamos que tiene las "Fechas de inicio" en la columna A y "Número de semanas" para completar las tareas en la Columna B. Para llegar a las fechas de finalización, puede escribir = A3 + B3 * 7 y presionar la tecla Intro en el llave.
Agregar meses a la fecha en Excel
La función EDATE en Microsoft Excel le permite agregar meses a fechas determinadas. La sintaxis de la función EDATE es EDATE (Fecha de inicio, Número de meses).
Como puede ver en la imagen de arriba, la función EDATE le permite hacer referencia a Celdas que contienen la Fecha de inicio y el Número de meses necesarios para completar las tareas.
Agregar años a la fecha en Excel
En este caso, supongamos que tiene las "Fechas de inicio" en la Columna A y el "Número de años" para completar la tarea en la Columna B. Para calcular las Fechas de finalización, escriba = EDATE (A3, 12 * B3) y presione la tecla Intro en el teclado de su computadora.
Funciones útiles de fecha y hora en Microsoft Excel
Las siguientes son algunas de las funciones de fecha y hora más utilizadas que se utilizan en los informes.
- HOY (): Devuelve la fecha de hoy, que se actualizará automáticamente
- Ctrl +; Inserta la fecha de hoy como un valor estático, que no se actualizará al día siguiente
- Ctrl + Shift +; Inserta la hora actual
Para ingresar la fecha y hora actuales, presione Ctrl +; presione la tecla Espacio y luego presione Ctrl + Shift +;
