Desarrollado por Henry L. Gantt en 1917, los diagramas de Gantt se utilizan ampliamente para planificar, coordinar y rastrear el progreso de las actividades necesarias para completar un proyecto. A continuación encontrará los pasos para crear un diagrama de Gantt en Excel.
Crear diagrama de Gantt con Excel
En términos simples, el diagrama de Gantt se puede definir como una representación visual de actividades o tareas programadas durante un período de tiempo.
En un diagrama de Gantt típico, el eje horizontal (eje X) representa el tiempo para completar el proyecto, mientras que el eje vertical (eje Y) representa las actividades o tareas necesarias para completar el proyecto.
Dependiendo de los requisitos de informes, el período de tiempo en el eje X se divide en días, semanas o meses.
Microsoft Excel no ofrece una opción lista para usar o una plantilla para crear gráficos de Gantt. Sin embargo, es fácil crear un diagrama de Gantt en Excel modificando un gráfico de barras apiladas.
Pasos para crear un diagrama de Gantt en Excel
Siga los pasos a continuación para insertar primero un Gráfico de barras apiladas en blanco, agregar los datos necesarios a este gráfico y modificar el gráfico de barras resultante en un Formato de diagrama de Gantt.
1. El primer paso es organizar sus datos en una hoja de cálculo de Excel.
Como puede ver en la imagen de arriba, la lista de Actividades, Fechas de inicio y el Número de días necesarios para completar actividades individuales se han enumerado en columnas separadas.
2. Ahora, haga clic en la pestaña Insertar, haga clic en el icono Gráfico de barras (2) en la sección 'Gráficos' y seleccione la opción Barra apilada (3) en el menú desplegable. Esto insertará un Gráfico de barras apiladas en blanco en su hoja de trabajo.
3. A continuación, haga clic en la pestaña Diseño de gráfico y haga clic en la opción Seleccionar datos ubicada en la sección 'Datos'.
Nota: Si no ve la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en el gráfico de barras Apiladas vacío en su hoja de trabajo.
4. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos que aparece, haga clic en la opción Agregar.
5. En el cuadro de diálogo Editar serie, escriba Fecha de inicio (1) como Nombre de serie, seleccione Rango de datos que contiene las Fechas de inicio (2) como valores de Serie y haga clic en Aceptar.
6. Haga clic nuevamente en la opción Agregar en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.
7. Esta vez, escriba Duración (1) como Nombre de la serie, seleccione el rango de datos que contiene Duraciones (2) y haga clic en el botón Aceptar.
8. En el cuadro de diálogo 'Seleccionar origen de datos', haga clic en la opción Editar ubicada en el panel derecho (Etiquetas del eje).
9. En el cuadro de diálogo Etiqueta del eje, seleccione el Rango de datos que contiene los Nombres de actividad (1) y haga clic en Aceptar.
10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo 'Seleccionar origen de datos' y terminará con el Gráfico de barras apiladas con actividades en el orden inverso.
11. Para corregir el orden, haga clic con el botón derecho en el Eje vertical y seleccione la opción Formatear eje en el menú desplegable.
12. En el cuadro Formato del eje que aparece, desplácese hacia abajo hasta la sección 'Posición del eje' y seleccione la opción Categorías en orden inverso.
13. Ahora, haga clic derecho en el Eje horizontal y seleccione la opción Formatear eje en el menú desplegable.
14. En el cuadro Eje de formato, ingrese el Valor mínimo como 01 de mayo (Fecha de inicio del proyecto). Después de esto, desplácese hacia abajo hasta la sección 'Etiquetas' y seleccione Alta como la Posición de la etiqueta.
15. Finalmente, seleccione las barras azules en el gráfico y elimine el relleno y el borde de color (si está presente).
16. Su diagrama de Gantt ya está listo.
Puede cambiar el título y formatear el diagrama de Gantt según sea necesario para su presentación o enviarlo para su revisión.
