El proceso de creación de un gráfico de cascada en versiones anteriores de Microsoft Excel fue bastante complicado y se consideró bastante difícil. Sin embargo, es bastante fácil crear Waterfall Chart en Excel 2016.
Crear gráfico de cascada en Excel
Los gráficos en cascada se pueden usar de manera efectiva para ilustrar el desempeño de una actividad durante un período de tiempo, como los flujos de efectivo, los costos operativos, el crecimiento de los clientes, el crecimiento de la población o el desempeño de una inversión.
En un gráfico de cascada típico, las columnas Primera y Última representan los valores de inicio total y final total, mientras que las columnas flotantes intermedias representan las contribuciones positivas o negativas durante un período de tiempo.
Las cartas de cascada fueron popularizadas por la firma de consultoría McKinsey & Company, que las utilizó durante sus presentaciones a los clientes.
Pasos para crear un gráfico de cascada en Excel
Para explicar la creación de Waterfall Charts en Excel, consideremos el caso hipotético de una empresa con un efectivo inicial de $ 5, 000 al comienzo del año y valores de flujo de efectivo mensual neto para los próximos 12 meses.
Al igual que en cualquier negocio, los flujos de efectivo netos mensuales incluyen números positivos y negativos, dependiendo de la diferencia entre ingresos y gastos en un mes determinado.
El primer paso para crear un gráfico de cascada es asegurarse de que los datos proporcionados tengan un valor inicial y un valor final. En nuestro caso, el valor final ($ 24, 700) es la suma total de los valores iniciales y mensuales en efectivo.
Una vez que esté satisfecho con la disposición de los datos, puede seguir los pasos a continuación para crear un gráfico de cascada en Excel.
1. Seleccione los Datos a partir de los cuales desea crear el Gráfico de Cascadas.
2. Luego, haga clic en la pestaña Insertar y luego haga clic en Gráficos recomendados.
3. En la pantalla Insertar gráfico, haga clic en la opción Todos los gráficos> Gráfico de cascada en el menú lateral y haga clic en el botón Aceptar.
4. Una vez que haga clic en Aceptar, Microsoft Excel creará automáticamente un Gráfico de cascada basado en sus datos y el Gráfico aparecerá en el medio de su hoja de trabajo.
Puede mover el gráfico de cascada arrastrándolo y también cambiar su tamaño según sea necesario.
5. Ahora, para crear el efecto Cascada, deberá establecer los puntos de datos inicial y final como valores totales.
Para hacer esto, seleccione solo el valor inicial (haciendo doble clic en él), haga clic con el botón derecho en el valor inicial y haga clic en la opción Establecer como total.
Del mismo modo, seleccione el Valor final, haga clic con el botón derecho en el Valor final y haga clic en la opción Establecer como total en el menú que aparece.
6. Una vez que los valores inicial y final son fijos, puede formatear el gráfico de cascada. En nuestro caso, cambiamos el color de los valores positivos a Verde y los valores negativos a Rojo.
Consejo: Puede seleccionar todos los puntos de datos negativos o positivos en el gráfico haciendo doble clic en "Aumentar" y "Disminuir" en la leyenda (ver imagen a continuación).
Después de seleccionar los puntos de datos, podrá cambiar su color y formatearlos según sea necesario.
Como se mencionó anteriormente, solo Excel 2016 y versiones posteriores tienen la capacidad de crear automáticamente Gráficos en cascada a partir de datos dados.
