Cómo ocultar fórmulas en Excel

Ocultar fórmulas en Excel es una forma efectiva de evitar que las fórmulas se borren, modifiquen o alteren de alguna manera. En este tutorial, le proporcionaremos los pasos para ocultar fórmulas en Excel.

Ocultar fórmulas en Excel

Como debe haber notado, cuando hace clic en una celda, la fórmula utilizada en esa celda en particular se muestra en la barra de fórmulas. Esta configuración en Microsoft Excel facilita la visualización, edición o modificación de fórmulas según sea necesario.

Sin embargo, a algunos usuarios les gusta ocultar fórmulas en Excel para evitar que se modifiquen accidentalmente o por razones de seguridad, confidencialidad y propiedad.

Cuando oculta fórmulas en Excel, otros usuarios ya no podrán ver la fórmula, incluso si hacen clic en la celda que contiene la fórmula seleccionada.

Ocultar fórmulas no tiene un impacto adverso en el cálculo o el rendimiento de la hoja de cálculo, se comporta exactamente de la misma manera que una hoja sin protección.

Si algún usuario ingresa nuevos valores en otras celdas que utiliza la fórmula, los cálculos se realizarán usando la fórmula y verá nuevos resultados cuando presione la tecla Intro.

Pasos para ocultar fórmulas en Excel

Ocultar fórmulas en Excel es un proceso de dos pasos. Primero debe hacer que las celdas que contienen fórmulas estén ocultas y también proteger la hoja de trabajo. Ocultar fórmulas no entrará en vigencia hasta que realmente proteja la hoja de trabajo

En esto, supongamos que tiene una hoja de trabajo que contiene fórmulas en la Columna C y no desea que otras vean estas fórmulas.

Para ocultar fórmulas, seleccione Celdas que contengan fórmulas> haga clic con el botón derecho y luego haga clic en la opción Formatear celdas en el menú que aparece.

En la pantalla Formato de celdas, haga clic en la pestaña Protección> marque la casilla junto a Oculto y haga clic en Aceptar.

Como puede ver en las notas mencionadas en la imagen de arriba, ocultar celdas que contienen fórmulas no tiene impacto, hasta que proteja la hoja de trabajo.

Para proteger la Hoja de trabajo, haga clic en la pestaña Revisar y luego haga clic en la opción Proteger hoja en la sección "Cambios".

En la pantalla de la hoja Proteger, puede ingresar una Contraseña para evitar que las personas oculten las fórmulas y haga clic en Aceptar o elija no usar una contraseña y simplemente haga clic en Aceptar.

Dependiendo de sus requisitos, puede otorgar privilegios a otros usuarios para formatear celdas, insertar filas, eliminar columnas y realizar otras acciones.

Una vez que la hoja está protegida, no podrá ver las fórmulas, incluso si hace clic en las celdas que contienen fórmulas o hace clic en la opción Mostrar fórmulas en la barra de menú superior.

Como se mencionó anteriormente, ocultar fórmulas no tiene un impacto adverso en el funcionamiento de la hoja de trabajo. Los usuarios podrán cambiar los valores en otras celdas y se generarán nuevos resultados cada vez que se cambien los valores de entrada.