A veces puede encontrar la necesidad de ocultar valores cero en sus datos y mostrar celdas con valores cero como celdas en blanco. A continuación encontrará diferentes métodos para ocultar ceros en Excel.
Ocultar ceros en Excel
Antes de seguir con los pasos para Ocultar ceros en Excel, es posible que desee comprender la diferencia entre ocultar ceros y eliminar ceros en Excel.
Cuando oculta ceros en Excel, solo oculta los datos en celdas que contienen valores cero, las celdas continúan reteniendo sus datos de valores cero.
Esto prácticamente significa que los datos (valor cero) en la celda se considerarán en todos los cálculos y fórmulas.
En comparación, cuando elimina los ceros de un campo de Datos de Excel, la celda queda en blanco y no se tendrá en cuenta en las fórmulas y los cálculos.
Con esta comprensión, sigamos adelante y echemos un vistazo a los diferentes métodos para ocultar ceros en Excel.
1. Ocultar automáticamente ceros en Excel
Siga los pasos a continuación para ocultar automáticamente los ceros en Excel.
1. Abra la hoja de cálculo de Excel en la que desea ocultar los ceros y haga clic en la pestaña Archivo.
2. En el menú Archivo, desplácese hasta la parte inferior y haga clic en Opciones.
3. En la pantalla de Opciones de Excel, haga clic en Avanzado en el panel izquierdo. En el panel derecho, desplácese hacia abajo hasta la sección 'Mostrar opciones para esta hoja de trabajo'> seleccione la hoja de trabajo en la que desea ocultar los valores cero y desactive Mostrar un cero en las celdas que tienen la opción de valor cero.
5. Haga clic en Aceptar para guardar esta configuración para la hoja de trabajo.
Una vez que haga clic en Aceptar, todas las celdas en el campo de datos que tienen ceros aparecerán en blanco.
2. Ocultar ceros en Excel con formato condicional
El método anterior oculta valores cero en toda la hoja de trabajo y no se puede usar para ocultar ceros en un rango específico en los datos.
Si desea ocultar ceros en una parte seleccionada de los datos, puede usar el formato condicional.
1. Seleccione la porción de datos en la que desea ocultar valores cero.
2. Haga clic en la pestaña Inicio> Formato condicional> Resaltar reglas de celdas y haga clic en la opción Igual a.
3. En el cuadro de diálogo 'Igual a', ingrese 0 en el campo izquierdo. En el campo derecho, seleccione la opción Formato personalizado y haga clic en Aceptar.
4. En la pantalla Formato de celdas, seleccione la pestaña Fuente> use el menú desplegable Color y seleccione el color blanco.
5. Haga clic en Aceptar para guardar esta configuración.
El método anterior oculta los ceros en Excel al cambiar el color de fuente de las celdas que tienen ceros a blanco, lo que hace que estas celdas se vean en blanco.
3. Ocultar ceros en Excel usando color de fondo
El método anterior para ocultar los ceros en Excel cambiando el color de la fuente a blanco no funciona si las celdas de la hoja de trabajo tienen un fondo de color.
Si tiene una hoja de trabajo con fondo de color, aún puede ocultar los valores cero siguiendo los pasos a continuación.
1. Seleccione la porción de datos en la que desea ocultar valores cero.
2. Haga clic en la pestaña Inicio> Formato condicional> Resaltar reglas de celdas y haga clic en la opción Igual a.
3. En el cuadro de diálogo 'Igual a', ingrese 0 en el campo izquierdo. En el campo derecho, seleccione la opción Formato personalizado y haga clic en Aceptar.
4. En la pantalla 'Formatear celdas', haga clic en la pestaña Número y seleccione la opción Personalizar en el panel izquierdo. En el panel derecho, ingrese ;;; (3 punto y coma) en el campo 'Tipo' y haga clic en Aceptar.
Cuando aplicas ;;; (3 puntos y coma) en Excel, oculta valores numéricos y de texto en las celdas en las que se aplica este formato.
En este caso, estamos usando el formato condicional para aplicar el formato de 3 punto y coma solo a las celdas con valores 0.
