Es una buena idea bloquear sus documentos de Word con una contraseña, en caso de que tengan su información personal. Esto evitará que cualquier persona con acceso a su computadora vea su información personal.
Proteja con contraseña documentos de Word en PC o Mac
Hay muchos usuarios que prefieren escribir diarios, diarios y almacenar todo tipo de información personal en documentos de Microsoft Word en su PC o Mac, en lugar de usar diarios, diarios y notas de papel.
La desventaja de este hábito es que cualquier persona con acceso a su computadora puede abrir cualquiera de sus documentos de Word y comenzar a leer todo su diario, diario o ver su información personal.
Afortunadamente, todas las versiones de Microsoft Office vienen con una función incorporada que le permite proteger con contraseña un documento de Word.
A continuación encontrará los pasos para proteger con contraseña los documentos de Microsoft Word en Office 2007, 2010, 2013 y 2016 tanto en una PC como en una Mac.
Importante: asegúrese de que la contraseña que establezca sea algo que pueda recordar o guárdela en un lugar seguro.
Proteja con contraseña el documento de Word en Office 2013 y 2016 en PC
Crear una contraseña para documentos de Word en Office 2013 y 2016 en PC es un procedimiento muy sencillo y sencillo.
1. Abra el documento de Word que desea proteger con contraseña
2. Una vez que el documento de Word esté abierto, haga clic en la opción Archivo, ubicada en la esquina superior izquierda de su pantalla.
3. En la siguiente pantalla, haga clic en Información en el menú de la izquierda, en caso de que aún no esté en la pantalla de Información.
4. A continuación, haga clic en Proteger documento (ver imagen de arriba)
5. En el menú desplegable siguiente, haga clic en la opción Cifrar con contraseña
6. A continuación, verá una ventana emergente, ingrese la contraseña para el documento de Word y haga clic en Aceptar. En la siguiente ventana emergente, vuelva a ingresar la contraseña y haga clic en Aceptar nuevamente.
7. Ahora, cierre el documento de Word y haga clic en Guardar en la ventana emergente para guardar los cambios que acaba de hacer.
De ahora en adelante, cuando alguien intente abrir ese documento de Word, deberá ingresar una contraseña para ver el documento de Word.
Proteja con contraseña el documento de Word en Office 2013 y 2016 en Mac
El procedimiento para proteger con contraseña un documento de Word en Office 2013 y 2016 en Mac es diferente al procedimiento para hacerlo en una PC.
1. En su Mac, abra el documento de Word que desea proteger con contraseña
2. Una vez que el documento esté abierto, haga clic en la pestaña Revisar en la parte superior (Ver imagen a continuación)
3. Luego haga clic en Proteger documento (Ver imagen a continuación)
4. En la siguiente pantalla, tiene la opción de establecer una Contraseña para abrir el documento y una Contraseña para modificar el documento. Puede ingresar la Contraseña en uno o ambos cuadros y hacer clic en Aceptar.
5. A continuación, verá una ventana emergente, vuelva a ingresar su contraseña y haga clic en Aceptar para guardar su contraseña.
A partir de ahora, cuando usted u otra persona intente abrir este documento de Word, se les pedirá que ingresen una contraseña.
Proteja con contraseña el documento de Word en Office 2007 y 2010
El proceso para proteger con contraseña el documento de Word en Office 2007 y 2010 es completamente diferente de hacerlo en Office 2013 y 2016.
1. Abra el documento de Word que desea proteger con contraseña.
2. Luego, haga clic en el icono de Office, ubicado en la esquina superior izquierda
3. Desde el menú desplegable, desplace el mouse sobre la opción Preparar y luego haga clic en Cifrar documento (ver imagen de arriba)
4. En la ventana emergente, ingrese una contraseña para su documento de Word
5. En la siguiente ventana emergente, vuelva a ingresar la contraseña.
6. Una vez que haya establecido una contraseña, haga clic en el icono xy luego en la ventana emergente, haga clic en Guardar para guardar su contraseña.
Eliminar contraseña del documento de Word en Office 2013 y 2016
Si ya no desea proteger con contraseña su documento de Word, puede eliminar la contraseña.
1. Abra el documento de Word del que desea eliminar la contraseña y haga clic en Archivo> Información> Proteger documento
2. En el menú desplegable, haga clic en Cifrar con contraseña
3. En la ventana emergente, borre la contraseña que está actualmente allí y haga clic en Aceptar
4. Ahora cierre el documento de Word y haga clic en Guardar para eliminar la contraseña.
Si es usuario de Mac, también puede eliminar la contraseña del documento de Word en caso de que ya no la necesite.
1. Abra el documento de Word del que desea eliminar la contraseña y haga clic en la pestaña Revisar
2. Luego haga clic en Proteger documento.
3. En la siguiente pantalla, borre la contraseña en el cuadro de contraseña y haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Eliminar contraseña del documento de Word en Office 2007 y 2010
Si desea eliminar la contraseña de un documento de Word, siga los pasos a continuación.
1. Abra el documento de Word del que desea eliminar la contraseña
2. Haga clic en el icono de Office, ubicado en la esquina superior izquierda de su pantalla.
3. A continuación, desplace el mouse sobre la opción Preparar y haga clic en Cifrar documento (vea la imagen de arriba)
4. En la ventana emergente, elimine la contraseña y haga clic en Aceptar
5. Ahora cierre el documento de Word y haga clic en Guardar para eliminar la contraseña
