El envío de faxes permite a los usuarios de computadoras enviar un documento de fax estándar a una máquina a través de su programa de correo electrónico. Microsoft Outlook proporcionó el envío de faxes como un servicio integrado antes del lanzamiento de Outlook 2007. Las versiones más recientes requieren el uso de un servicio de fax junto con el software Outlook. Algunas empresas todavía dependen de los documentos de fax, por lo que la capacidad de enviar faxes directamente desde su computadora tiene ventajas obvias, una de las cuales es eliminar la necesidad de una máquina de fax separada. Enviar un fax desde Outlook, independientemente de la versión que utilice, es tan sencillo como enviar un correo electrónico.
Outlook 2003
Obtenga un número de fax si aún no lo tiene. Debe utilizar un servicio de fax o tener un módem de fax instalado en su computadora.
Abra un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook. Haga clic en "Archivo" y seleccione "Nuevo" y luego "Fax".
Ingrese los datos requeridos, como el destinatario del fax y el número al que está enviando el fax.
Complete la información restante como en una comunicación por correo electrónico normal. Las líneas "Para", "De" y "Asunto" y el mensaje aparecen en la portada del fax.
Haga clic en "Enviar" para completar el fax.
Outlook 2007
Regístrese en un servicio de fax, como Interfax. Siga las instrucciones proporcionadas por el servicio para la instalación.
Abra un nuevo mensaje de correo electrónico. Haga clic en el icono "Correo nuevo" en la parte superior de la pantalla.
Vaya al campo "Para:" en la pantalla del mensaje. Escriba el número del destinatario con un código de país. Por ejemplo, si envía un fax a Kissimmee, Florida, puede escribir 0014075551414; comience cada número con 00 o un signo más.
Ingrese la información restante y haga clic en "Enviar".
Elementos que necesitará
Módem de fax
Servicio de fax
Advertencias
Habrá un cargo por enviar faxes en cualquiera de las versiones.
