Microsoft Excel hace que sea realmente fácil combinar datos de diferentes celdas en una sola celda. A continuación encontrará los pasos para combinar texto de diferentes celdas en Excel.
Combina texto de diferentes celdas en Excel
Si está trabajando en un trabajo que requiere ingreso y análisis de datos, a menudo se encontrará con la necesidad de combinar texto de diferentes columnas en una sola columna en una hoja de cálculo de Excel.
Por ejemplo, supongamos que tiene una lista de direcciones con ciudad, calle y código postal en diferentes columnas. Para preparar una lista de correo, deberá combinar las entradas de Ciudad, Calle y Código postal en una sola entrada.
Del mismo modo, es posible que deba generar una lista de nombres completos, que comprende datos de nombre, segundo nombre y apellidos en diferentes columnas de Excel.
Ambas tareas anteriores se pueden realizar fácilmente utilizando el operador "&" y también mediante la función Concatenate.
1. Combine texto de diferentes celdas en Excel con el operador "&"
La forma más simple de combinar texto de diferentes celdas en una sola celda en Excel es utilizar el operador "&".
1. Primero seleccione la ubicación donde desea que aparezca el texto combinado. En nuestro caso, hemos seleccionado la celda D3, ya que se encuentra inmediatamente a la derecha de las columnas que contienen los nombres "primer" y "segundo" (ver imagen a continuación).
2. Ahora, para combinar el texto de la celda B3 y la celda C3, escriba = B3 y C3 en la celda D3 y presione la tecla Intro en el teclado de su computadora.
Una vez que presione la tecla Intro, verá inmediatamente los datos combinados (B3 + C3) en la celda D3. Sin embargo, como puede ver en la imagen a continuación, no hay espacio entre el nombre y el segundo nombre.
3. Para agregar espacio entre el nombre y el segundo nombre, escriba = B3 & "" & C3 en la celda D3 y presione la tecla Intro en el teclado de su computadora.
Ahora verá un espacio entre el nombre y el segundo nombre (vea la imagen a continuación).
Nota: Cualquier carácter que escriba dentro de las comillas se representará en la salida final. Esto significa que puede agregar fácilmente espacio, coma o cualquier otra cosa a la salida final.
Además, no hay límite en la cantidad de símbolos (&) que puede usar en Microsoft Excel. Puede usar tantos símbolos (&) como sea necesario para combinar datos de un número ilimitado de Celdas.
Combinar texto de diferentes celdas en Excel usando la función concatenar
Otra popular función de Excel que se puede utilizar para combinar cadenas de texto de diferentes celdas en una sola celda se conoce como "Concatenar".
La función "Concatenar" en Excel une cadenas de texto de diferentes celdas en una sola celda y la sintaxis de la función concatenar es la siguiente:
CONCATENAR (texto1, texto2, … texto_n)
text1, text2, etc. pueden ser cadenas de texto, números o referencias de celda única.
Para demostrar el uso de la función Concatenar, tomemos nuevamente el caso simple de la hoja de cálculo de Excel con nombres y segundos nombres en diferentes columnas.
1. Primero seleccione la ubicación donde desea que aparezcan los datos de texto combinados. En nuestro caso, hemos elegido Cell C4.
2. Para combinar los nombres "Primero" y "Segundo", escriba = Concatenar (A4, "", B4) en la celda C4 y presione la tecla Intro en el teclado de su computadora.
Nota: En la fórmula anterior, estamos insertando un espacio entre el nombre y el segundo nombre al incluir "" en la fórmula anterior.
3. Una vez que combine los datos en la primera celda, puede combinar rápidamente todas las celdas restantes arrastrando la fórmula hacia abajo para todas las celdas restantes.
Nota: La función Concatenar se puede usar para combinar hasta 255 cadenas que contienen un máximo de 8, 192 caracteres.
