El envío de un correo electrónico de Outlook formateado como un memorando le da al destinatario un recordatorio visual de que el mensaje es una comunicación oficial. Si bien Outlook no tiene una plantilla de nota incorporada, puede cambiar la configuración de formato para que su mensaje se ajuste al estilo de nota generalmente aceptado. Una vez que formatee su mensaje como una nota, puede guardar la configuración en una plantilla para que pueda usar el mismo estilo para las notas futuras.
Paso 1
Haga clic en "Nuevo correo electrónico" en Outlook para abrir una nueva ventana de mensaje.
Paso 2
Seleccione la pestaña "Formato de texto" y luego haga clic dentro del área del mensaje para activar las opciones de la cinta.
Paso 3
Haga clic en la flecha pequeña en el grupo Párrafo en la cinta. Outlook abre un cuadro de diálogo donde puede cambiar las opciones de formato de párrafo para que coincidan con el formato de nota comercial generalmente aceptado.
Paso 4
Establezca la configuración de Alineación en "Izquierda" para justificar el texto a la izquierda.
Paso 5
Establezca la configuración Especial en la sección Sangría en "Ninguno" para eliminar las sangrías de los párrafos nuevos.
Paso 6
Cambie la configuración de Interlineado a "Único".
Paso 7
Cambie la configuración Después de la sección Espaciado a al menos 8 puntos. Esto hace que Outlook inserte una línea en blanco entre párrafos.
Paso 8
Haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración del párrafo.
Paso 9
Seleccione una fuente fácil de leer como Times New Roman o Arial. Para una apariencia mecanografiada pasada de moda, elija Courier New.
Paso 10
Guarde el mensaje como una plantilla para que pueda usarlo en futuras notas. Haz clic en "Archivo", selecciona "Guardar como" y luego cambia la configuración de "Guardar como tipo" a "Plantilla de Outlook (* .oft)". Nombra la plantilla "Memo" o algo similar, y luego haz clic en "Guardar".
Paso 11
Ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo Para y luego coloque el tema de la nota en el campo Asunto.
Paso 12
Ingrese el texto de su nota en el área de mensajes. Inserte títulos de secciones breves cuando cambie de tema o comience un nuevo segmento. Deje una línea en blanco antes y después de cada título.
Cree una sección de encabezado en la parte superior si desea incluir esta información en el cuerpo del mensaje. Las primeras cuatro líneas deben comenzar con "PARA:", "DESDE:", "FECHA:" y "ASUNTO:", con cada línea separada por una línea en blanco. Este paso es opcional, ya que el encabezado del correo electrónico en la parte superior del mensaje ya sigue el formato de nota.
