Microsoft Office 2007 es un conjunto de aplicaciones diseñado para ayudar a los usuarios a compartir información fácilmente entre un conjunto integrado de programas. Hay siete versiones diferentes de Office 2007 y, si bien cada una incluye diferentes programas y características, cada versión incluye el procesamiento de texto, la hoja de cálculo y los programas de presentación de Microsoft.
Word 2007: procesamiento de textos
Microsoft Word es un programa de procesamiento de texto con todas las funciones para escribir y editar documentos de texto. Word incluye herramientas que permiten a varios usuarios compartir información y editar documentos de forma colaborativa. Word se incluye en todas las ediciones de Microsoft Office 2007.
Excel 2007: análisis de hoja de cálculo
Microsoft Excel 2007 es un programa de hoja de cálculo que se utiliza para tareas como la creación de presupuestos, el seguimiento de datos y la creación de cuadros y gráficos. Con Excel, crea lo que Microsoft llama un libro de trabajo, que puede contener cualquier cantidad de hojas de trabajo individuales. Los usuarios pueden copiar o exportar los gráficos y cuadros creados en Excel a Word, PowerPoint, Publisher o OneNote. Excel se incluye en todas las ediciones de Microsoft Office 2007.
PowerPoint 2007: software de presentación
PowerPoint 2007 es el software de presentación de Microsoft, que se utiliza para crear presentaciones de diapositivas. Los usuarios pueden importar gráficos y tablas de Excel o texto de Word, o utilizar las propias herramientas de PowerPoint para crear texto y gráficos de diapositivas. El programa también tiene la capacidad de agregar efectos especiales como fade-ins o fade-outs entre diapositivas, así como audio y video. PowerPoint se incluye en todas las ediciones de Microsoft Office 2007.
Outlook 2007: Administrador de correo electrónico y contactos personales
Outlook 2007 es el cliente de correo electrónico de Microsoft y también incluye un programa de calendario, libreta de direcciones, organizador de contactos y lista de tareas. Con Outlook, puede administrar cualquier número de direcciones de correo electrónico y crear listas de correo personales. Outlook se incluye en las ediciones Small Business, Professional, Professional Plus, Ultimate y Enterprise de Office 2007.
Editorial 2007: Diseño
Publisher 2007 es la solución de Microsoft para usuarios domésticos y comerciales que desean crear carteles, volantes, membretes, folletos u otros materiales de marketing. Publisher simplifica el proceso de diseño al incluir una serie de esquemas de color predefinidos, bordes de página, así como imágenes prediseñadas y plantillas para tipos populares de publicaciones, como folletos de venta de pasteles, calendarios y material de oficina personal. Publisher se incluye con las ediciones Small Business, Professional, Professional Plus, Ultimate y Enterprise de Office 2007.
Access 2007: Diseño de bases de datos y formularios
Access 2007 permite a los usuarios trabajar con datos mediante la creación de bases de datos, formularios de entrada de datos y consultas. Access se puede utilizar como un programa de base de datos independiente o para interactuar con las bases de datos del servidor Microsoft SQL. El acceso está incluido con Microsoft Office Professional, Professional Plus, Ultimate y Enterprise.
Componentes de oficina especializados
Algunas de las versiones específicas de Microsoft Office incluyen programas adicionales diseñados para ayudar a los clientes con necesidades específicas, como los propietarios de pequeñas empresas. Estos programas incluyen: Accounting Express, que es un paquete de contabilidad financiera dirigido a propietarios de pequeñas empresas; Groove 2007, una herramienta de colaboración para usuarios que trabajan en colaboración desde diferentes ubicaciones físicas o sin conexión; InfoPath 2007, una herramienta de creación de formularios para usuarios comerciales y desarrolladores; Communicator 2007, que es un cliente de comunicaciones utilizado para conferencias de audio y video basadas en Internet; y, finalmente, OneNote, que sirve como un cuaderno virtual para almacenar texto, gráficos, enlaces web u otra información organizada por tema, materia o proyecto.
