Text to Speech proporciona una representación auditiva de lo que escribe en aplicaciones seleccionadas de Microsoft Office que se ejecutan en Microsoft Windows. Una voz sintetizada lee en voz alta su documento activo, que puede consistir en un procesador de texto, una hoja de cálculo, un documento de presentación, un mensaje de correo electrónico o notas de una reunión. Para acceder a esta función con un solo clic, debe configurarla en su software de Office para que aparezca como una opción de la barra de herramientas.
Qué hace la función Hablar
Cuando revisa una presentación, un trabajo o un conjunto de cálculos, puede caer en la trampa de la familiaridad, viendo lo que debe decir su trabajo en lugar de lo que realmente escribió. A partir de Office 2010, Microsoft incorporó la capacidad de hacer que Excel, Word, PowerPoint, Outlook y OneNote digan el texto que ingresa en los documentos que crea. Esta función ofrece ventajas para las personas con limitaciones de la vista y para cualquiera que quiera evaluar su trabajo a través de una entrada sensorial que no sea la lectura en pantalla o el texto impreso.
Cómo acceder a la función Hablar
Para mantener Speak listo, agréguelo a la barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior de la pantalla en aquellas aplicaciones que lo admitan. Junto a la barra de herramientas, un icono que se parece al que ve en los botones que abren las bandejas de medios en los reproductores de DVD abre el menú "Personalizar barra de herramientas de acceso rápido". Elija "Más comandos" para acceder a la pantalla Opciones de su aplicación y elija "Todos los comandos" en el menú desplegable "Elegir comandos de". El comando Hablar, o los comandos, según la aplicación de Office en la que se encuentre, aparecen en la lista alfabética. Haga clic en el botón "Agregar" para insertar comandos de voz en la lista de la barra de herramientas de acceso rápido y el botón "Aceptar" para confirmar su personalización.
Escuchar texto
Cuando esté listo para escuchar el texto o las entradas de celda de la hoja de trabajo, resalte tanto o tan poco de su documento como desee escuchar y haga clic en el botón de comando Hablar correspondiente en la barra de herramientas de acceso rápido. La voz sintetizada Text to Speech que coincide con el idioma de su instalación de Office lee la selección para su reproducción a través de los altavoces de su computadora. Si confía en un equipo de audio externo que debe encender para usarlo, verifique que lo haya encendido antes de activar el comando Hablar. Para detener la voz, haga clic en el botón "Dejar de hablar" en la barra de herramientas de acceso rápido.
Haciéndolo multilingüe
Si instala Microsoft Speech Platform, puede instalar la compatibilidad con Text to Speech para idiomas distintos al que se admite directamente en su versión de Microsoft Office (consulte Recursos). Estos idiomas incluyen múltiples variantes regionales de inglés, así como chino, danés, francés, alemán, italiano, japonés, portugués, ruso y español, algunos con soporte para más de una localización. Office también admite motores de texto a voz de terceros. No puede instalar soporte para todos los idiomas en todas las versiones de Microsoft Office, pero puede brindarse opciones útiles para admitir la composición tipográfica multilingüe.