Además de tomar fotos, la cámara de su teléfono Android se puede usar para escanear documentos en formato PDF. Esto puede ser bastante útil en situaciones en las que no tiene acceso a un escáner de documentos o simplemente no desea usar un escáner, ya que su teléfono Android también puede escanear documentos.
Escanear documentos con teléfono Android
Utilizado junto con la aplicación Google Drive, su teléfono Android es bastante capaz de duplicarse como un impresionante escáner de documentos.
Escanear un documento con un teléfono Android es tan simple como tomar una foto con la cámara trasera de su teléfono. Una vez que el documento ha sido escaneado, puede recortar, rotar, editar y mejorar el documento, antes de guardarlo en Google Drive.
El documento escaneado se guardará como un archivo PDF en Google Drive, desde donde puede imprimir, compartir o enviar el escaneo a cualquier persona que use Gmail, WhatsApp, Skype y otras aplicaciones para compartir, según esté disponible en su teléfono.
Pasos para escanear documentos con un teléfono Android
Como se mencionó anteriormente, necesitará la aplicación Google Drive para convertir su teléfono Android en un escáner de documentos. Ya debería tener esta aplicación en su teléfono Android, de lo contrario, asegúrese de descargar e instalar la aplicación Google Drive desde este enlace.
1. Abra la aplicación Google Drive en su teléfono Android.
2. Luego, toque el botón grande más que se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla (vea la imagen a continuación).
3. En la siguiente pantalla, toque la opción Carpeta para crear una nueva carpeta en Google Drive para almacenar sus documentos escaneados.
4. Luego, verá una ventana emergente que le pedirá que proporcione un Nombre para la carpeta, nombre la carpeta como "Documentos escaneados" o cualquier otro nombre que mejor se adapte a su propósito.
5. Luego, toque la carpeta Documentos escaneados que acaba de crear.
6. Una vez que esté en la Carpeta de documentos escaneados, toque el botón azul grande Plus (vea la imagen a continuación).
7. En la siguiente pantalla, toque la opción Escanear (esto activará o abrirá la cámara de su teléfono Android).
8. Coloque el documento a escanear sobre una superficie plana (tabla) y simplemente tome una fotografía del documento tocando el círculo azul grande ubicado en la parte inferior de la pantalla (vea la imagen a continuación).
9. Una vez que tome una fotografía del documento, verá una vista previa. En caso de que la vista previa se vea bien, puede guardar el escaneo como un documento PDF tocando el icono de la marca de verificación (Ver imagen a continuación)
Al tocar el botón Más, ubicado en el menú inferior, le permite escanear la siguiente página del documento (Ver imagen de arriba).
Si no está satisfecho con el escaneo, puede volver a escanear el documento tocando el icono Rehacer en el menú inferior o puede hacer uso de las opciones de Edición y Mejora de documentos en el menú superior, como se explica a continuación.
1. Recortar: al tocar la opción de recorte (# 1 en la imagen de arriba) le permite recortar la imagen que acaba de tomar con su cámara.
2. Color Palate: al tocar el icono Color Palate (# 2 en la imagen de arriba) le permite cambiar el escaneo predeterminado “Blanco y negro” a Color. (Ver imagen a continuación).
3. Ícono de menú de 3 puntos: al tocar el ícono de menú de 3 puntos (# 3) le permite Eliminar, Renombrar, Rotar el documento escaneado y también proporciona acceso a otras Configuraciones. (Ver imagen a continuación)
El menú Configuración le permite elegir el Tamaño de papel, Calidad de imagen, Orientación del documento y Mejora automática de imagen.
Imprima, comparta o envíe documentos escaneados
Una vez que escanee el documento, se almacenará en Google Drive en la Carpeta de documentos escaneados o en cualquier otra carpeta a la que haya escaneado.
La mejor parte del almacenamiento de documentos escaneados en Google Drive es que podrá buscar el documento por su nombre, imprimir, compartir o enviar el documento a cualquiera en cualquier momento.
1. Simplemente abra la aplicación Google Drive en su teléfono Android.
2. Una vez que esté en Google Drive, abra el documento escaneado que desea imprimir o enviar a alguien.
3. Una vez que el documento esté abierto, toque el ícono de menú de 3 puntos, ubicado en la esquina superior derecha de su pantalla.
4. En el menú que aparece, toque Imprimir en caso de que desee imprimir el archivo PDF o toque Enviar archivo, en caso de que desee enviar el escaneo a cualquier persona. (Ver imagen a continuación)
5. Una vez que toque enviar, verá un menú deslizable que le proporciona Gmail, WhatsApp, Outlook y varias otras opciones para enviar el archivo (ver imagen a continuación).
Consejo: en lugar de tomar fotografías de recibos, folletos, notas y otros, puede ahorrar una tonelada de espacio de almacenamiento en su dispositivo Android escaneando dichos elementos y guardándolos como archivos PDF en Google Drive.
