Enviar solicitudes de reunión desde su iPhone es una excelente manera de configurar reuniones sobre la marcha en lugar de tener que esperar para hacerlo cuando regrese a su computadora de escritorio o computadora portátil. Las solicitudes de reunión se pueden enviar desde la aplicación Calendario. También puede controlar el estado de los invitados desde dentro de la invitación.
Aplicación de calendario
Las solicitudes de reunión se pueden iniciar a través de la aplicación Calendario. La aplicación Calendario es nativa de iOS 7 para iPhone y viene preinstalada en el dispositivo. Después de abrir la aplicación Calendario, al tocar el signo "+" se abre la pantalla Agregar evento donde puede configurar un nuevo evento y luego invitar a personas a ese evento.
Añadir evento
Después de completar cualquier otra información relevante en la pantalla Agregar evento, al tocar "Invitados" se accede a la pantalla Agregar invitados, donde puede invitar a personas a su evento. En la pantalla Agregar invitados, puede ingresar manualmente las direcciones de correo electrónico de cualquier persona a la que desee enviar una invitación o puede seleccionar los nombres de las personas en su lista de contactos para las que ha configurado un correo electrónico.
Enviando Invitación
La invitación a la reunión se envía automáticamente por correo electrónico a sus invitados inmediatamente después de que coloque el evento en el calendario de su iPhone. Los invitados verán las siguientes opciones de asistencia en el correo electrónico: Aceptar, Rechazar y Quizás. Al hacer una selección, esa información se envía automáticamente a la aplicación Calendario y se actualiza en su invitación a la reunión.
Seguimiento de invitaciones
Puede realizar un seguimiento de las respuestas a la invitación a la reunión a través del evento en la aplicación Calendario. Después de tocar para abrir el evento en su calendario, verá una lista de invitados que incluye su estado. Debido a que los invitados pueden cambiar su estado en cualquier momento, es una buena idea monitorear las respuestas en caso de que algo cambie.
