Tiene una hoja de cálculo de Excel con líneas de datos sobre su red. Le gustaría representar esta información visualmente usando un diagrama de red de Visio sin tener que volver a crear la información. Por desalentador que parezca esta tarea, es posible crear un diagrama de red detallado en Visio utilizando datos contenidos en una hoja de cálculo de Excel. El truco consiste en importar los datos utilizando la hoja de cálculo de Microsoft Excel como fuente de datos y vincular los elementos de datos importados a las formas en Visio. Visio utiliza esta información para automatizar la alineación de los datos en la hoja de cálculo de Excel con las formas coincidentes en el diagrama de red, lo que hace que el proceso sea rápido y sin esfuerzo.
Crear el diagrama de red en Visio
Paso 1
Seleccione la categoría de plantilla "Red" del menú "Nuevo" en Visio. Haga clic en la plantilla "Diagrama de red detallado" y haga clic en "Crear" para confirmar su selección.
Paso 2
Arrastre un tipo de red aplicable en el encabezado "Red y periféricos" al área de dibujo.
Arrastre los dispositivos de red de los encabezados "Computadoras y monitores" o "Red y periféricos" al área de dibujo. Utilice los conectores de flecha integrados del tipo de red que seleccionó para vincular los dispositivos a la red.
Importar los datos de Excel
Paso 1
Seleccione "Vincular datos a forma" en el menú "Datos" en Visio. En el asistente "Selector de datos", acepte la opción predeterminada de "Hoja de trabajo de Microsoft Excel" haciendo clic en "Siguiente".
Paso 2
Haga clic en el botón "Examinar" para seleccionar el libro de trabajo que contiene los datos de Excel de su computadora y haga clic en "Siguiente".
Paso 3
Seleccione el rango apropiado de datos del libro de trabajo y haga clic en "Siguiente". Seleccione las opciones predeterminadas para todas las columnas y filas y haga clic en "Siguiente".
Marque la casilla junto a la columna en la hoja de trabajo que identifica de manera única sus activos de red y haga clic en "Finalizar".
Vincular datos de Excel automáticamente a formas de Visio
Paso 1
Seleccione "Vincular automáticamente" en el menú "Datos" en Visio.
Paso 2
En el asistente "Vincular automáticamente", acepte la opción predeterminada para vincular automáticamente a "Todas las formas en esta página" haciendo clic en "Siguiente".
Acepte los valores predeterminados o seleccione la columna de datos apropiada y los campos de forma que deben ser iguales para que se realice el vínculo. Haga clic en el botón "Finalizar" para confirmar la configuración.
