Una de las grandes ventajas del correo electrónico moderno es que puede enviar imágenes, videos y otros medios junto con sus mensajes. Los archivos adjuntos de correo electrónico son un componente fundamental de la comunicación empresarial y personal; es difícil imaginar un mundo en el que no pueda incluir documentos relevantes cuando se ponga en contacto con las personas de su vida. Los archivos adjuntos, según su contenido, pueden ocupar un espacio considerable y no todos los servicios de correo electrónico están abiertos a transferencias masivas de datos. Gmail y Yahoo, dos proveedores de correo electrónico gratuitos, ofrecen soluciones simples para administrar archivos adjuntos.
Comprensión de los archivos adjuntos
Cuando envía un archivo adjunto de correo electrónico de una ubicación a otra, el archivo no solo viaja a través de la Web y llega a la bandeja de entrada de alguien. Primero se carga en el servidor web de su proveedor de correo electrónico; a continuación, el mensaje llega al servidor del proveedor web de correo electrónico de su destinatario; y finalmente, su amigo o compañero de trabajo descarga el archivo del proveedor de correo electrónico. Debido a que no es una transferencia directa de una computadora a otra, la mayoría de los servicios de correo electrónico limitan el tamaño de los archivos adjuntos.
Tipos de adjuntos
En el transcurso del uso del correo electrónico, es posible que necesite compartir una variedad de tipos de archivos. Los proveedores de correo electrónico tienen políticas especiales con respecto a lo que se puede y no se puede enviar. Por ejemplo, la mayoría de los servicios de correo electrónico bloquean el uso compartido de archivos .EXE, ya que pueden ser virus que dañan la computadora del destinatario. Antes de intentar enviar un archivo adjunto, consulte las reglas y regulaciones de su proveedor de correo electrónico para tener una idea de qué archivos son apropiados para cargar y compartir.
Correo de yahoo
Yahoo Mail permite almacenamiento ilimitado en su bandeja de entrada y otras carpetas, y le brinda la posibilidad de compartir archivos adjuntos de hasta 25 megabytes de tamaño. Tenga en cuenta que este límite de tamaño incluye el mensaje real además del archivo adjunto, por lo que no podrá enviar un archivo adjunto que tenga exactamente 25 megabytes. Yahoo actualizó sus reglas de tamaño de archivos adjuntos en 2007 para que coincida con sus competidores.
Gmail
Gmail de Google tiene la misma limitación de archivos que Yahoo Mail: 25 megabytes, incluido el mensaje. Sin embargo, Gmail también tiene un límite de almacenamiento de 10 gigabytes en total para su bandeja de entrada y carpetas incluidas. Si necesita trabajar en un documento de más de 25 megabytes, puede considerar usar la aplicación Drive de Google. Drive le permite crear hojas de cálculo, documentos de procesador de texto y otros archivos, almacenarlos en los servidores web de Google y compartirlos con otros usuarios.
