El botón de votación de Outlook proporciona una forma conveniente de enviar elementos para su aprobación a los supervisores o miembros del equipo. Cuando el destinatario vota por una de las opciones, Outlook rastrea la respuesta y le permite ver un resumen de todas las respuestas a un mensaje específico. Puede sondear a una sola persona oa todo un grupo, proporcionando opciones simples como "Aprobar / Rechazar" u opciones más complicadas que usted mismo invente.
Requisitos
Para realizar un seguimiento de los elementos que envió para su aprobación o votación, su cuenta de correo debe estar en un servidor de Microsoft Exchange. Los servidores de Exchange se utilizan normalmente en entornos de oficina; Es probable que sus cuentas de correo electrónico personales y domésticas no utilicen un servidor de Exchange a menos que configure la cuenta a través de su trabajo o escuela. Además, los destinatarios del correo electrónico deben usar Outlook 2003 o posterior para emitir un voto, aunque no necesitan una cuenta de Exchange si solo están recibiendo el mensaje.
Envío de su solicitud de aprobación
Enviar su solicitud por correo electrónico utilizando la función de seguimiento es bastante sencillo: redacte su mensaje de correo electrónico como lo haría normalmente, incluida la pregunta o el documento para el que necesita aprobación. Cambie a la pestaña "Opciones" y haga clic en "Usar botones de votación" en la cinta. Outlook muestra opciones que puede ofrecer a los destinatarios. Déles la opción de aprobar o rechazar, o solicite un simple Sí, No o Quizás. También puede seleccionar "Personalizado" para ofrecer sus propias opciones; simplemente ingrese las opciones en el campo "Usar botones de votación" en la siguiente pantalla, separando cada opción con un punto y coma.
Uso de los botones de votación
Cuando el destinatario abre su mensaje en Outlook, verá una alerta en la parte superior indicándole que el mensaje incluye botones de votación. Al hacer clic en la alerta en Outlook 2013 y Outlook 2010, el destinatario puede mostrar las opciones de votación y hacer clic en una. En las versiones 2007 y 2003, las opciones de votación aparecen en la barra de herramientas. Una vez que la persona emite su voto, Outlook envía automáticamente una respuesta al remitente original notificándole de la selección.
Seguimiento de los resultados
Además de poder realizar un seguimiento de los resultados de las líneas de asunto, puede abrir una tabla que muestra un resumen de las respuestas a una sola pregunta. Esta función es particularmente útil cuando envía una pregunta a un grupo grande. Simplemente abra una de las respuestas a su pregunta y luego haga clic en la respuesta de la persona en la parte superior del mensaje. Outlook muestra otra opción para "Ver respuestas de votación". Haga clic en la opción para ver todos los votos, aprobaciones o rechazos enviados para esta pregunta en particular.
